Redovisningsavdelningar stänger vanligtvis böckerna i slutet av en redovisningsperiod, vanligtvis månadsvis. Kvartalsslutet och årsskiftet är särskilt betydelsefulla eftersom dessa perioder också representerar rapporteringsfrister för värdepappers- och börsnotering för börshandlade bolag. Finansiella rapporter genereras kvartals- och årsperioder för användning av ledning och aktieägare för att ta bolagets puls. Där konton "nära" beror på vilken typ av redovisningssystem som används och typen av konto.
Kontoanslutningar
I slutet av varje räkenskapsperiod arbetar revisorerna med att stänga den temporära redovisningen för perioden. Varje konto matas in i huvudboken där de permanenta eller reella kontona hålls. Verkliga konton är de som definieras av vad som framgår av balansräkningen: tillgångar, skulder och eget kapital. Dessa konton stänger aldrig, eftersom deras saldon överförs till nästa period. Tillfälliga konton börjar med nollbalans varje månad efter stängning.
Distributions-, intäkts- och kostnadskonton
Distributions-, intäkts- och kostnadskonton är konton som används för att samla in information under hela perioden, vars slutliga balans för månaden stängs till lämpligt permanent konto. Var och en av dessa konton börjar med en nollbalans i början av månaden och efter att ha överfört månadens aktivitet i form av ett nummer, nollställs det under stängning. Intäktskonton inkluderar alla intäkter som genereras för den specifika perioden. Kostnadskonton inkluderar alla olika kostnader som kategoriseras självständigt, såsom hyror, verktyg, lön och annat. Distributionskonton hanterar utdelningar till aktieägarna och betraktas som "eget kapitalredovisning" konton.
Distributionskonton
Ett distributionskonto representerar aktiviteten för utdelningar som gjorts under månaden. Detta kan innefatta eget kapitalutbetalningar till aktieägare eller utdelning till aktieägare. Distributionskonton nära det behållna vinstkontot. Månadsaktiviteten fångas på distributionskontot och matas in i det reserverade vinstkontot vid slutet av räkenskapsperioden. Distributionskontot (det kan kallas med namn, beroende på företagets bokföringssystem) startar månaden med nollbalans. Om det inte finns någon aktivitet i månaden överförs ingenting. Om det finns aktivitet överförs slutbeloppet till det reserverade vinstkontot.
Behållat intjäning
Det reserverade vinstkontot representerar eget kapital som innehas av aktieägarna i ett bolag. Det är ett permanent konto som påbörjades vid tidpunkten för bolagets bildande och inkluderar bolagets ackumulerade resultat reducerat med eventuella utbetalningar till partners och aktieägare. Varje månad närmar sig utdelningen av eget kapitalbetalningar i detta konto. Saldot på det här kontot är vad företaget har tjänat men ännu inte betalat till aktieägarna. Aktieägarna kan välja att inte få utdelningar, och de får tillåta att deras börsvärde ökar istället. Det reserverade vinstkontot övergår från år till år, och ett kreditbalans i det här kontot gör det möjligt för företaget att finansiellt positionera sig för att möta de ökade kostnaderna för att göra affärer.
