När ett företag utdelar utdelningar måste det registreras de olika stadierna av transaktionen på sina böcker. "Avslutande" innebär att tillfälliga innehavskonton, till exempel utdelning, nollställs och överföres till permanenta konton som finns från år till år. Ett exempel på ett permanent konto som går från år till år är kvarhållen vinst. Denna stängningsakt är en del av en större process som inkluderar att överföra saldot från andra temporära intäkter och kostnader konton till permanent. Konton är stängda av bokhållaren inspelning av journalposter eller noteringar som anger en affärstransaktion som ägde rum. En journalpost stöds av dokumentation som stöder notationen.
Dubbelkontrollera beloppet av utdelningen som betalats. Innan du stänger kontot, granska stödet avseende utdelningen för att säkerställa att utdelningsbeloppet registrerades korrekt för att förhindra ett fel som skulle vara svårare att korrigera efter skuldposten.
Debitbibehållen vinst för utbetalningsbeloppet. Den behållna vinstkontot är de ackumulerade vinsterna i verksamheten som inte har lämnats till aktieägare via utdelning. Det är ett eget kapitalkonto på balans. Debet är en bokföringstid. Om du debiterar en tillgång eller en kostnad ökar du värdet. Debitering av skuld, intäkter eller eget kapital minskar värdet på det kontot. Debitering av kvarhållen vinst kommer att minska kvarvarande vinst med utdelningsbeloppet.
Betala utdelningskonto för utbetalningsbeloppet. Kredit är en bokföringstid. Om du krediterar en tillgång eller kostnad sänker du dess värde. Utdelningen är avsedd att hålla värdet av det belopp som betalats till aktieägarna innan det dras av det kvarhållna resultatet. När pengar, en tillgång, utbetalades, behövde den minskas med en kredit. För att hålla böckerna i balans måste en debit läggas till utdelningskontot. För att stänga utdelningskontot måste en kredit som motsvarar den ursprungliga utdelningsavgiften tillämpas.
tips
-
Om du upprätthåller ditt företags finansiella register, överväg att anta bokföringsprogram för att hjälpa dig med din uppgift.
