Företagen är skyldiga att ha en styrelse. Detta är oavsett om de är en vinstdrivande eller ideell enhet. Anledningen är att bolaget måste svara på sina ägare (aktieägare eller allmänheten), som kräver ansvarsskyldighet för alla handlingar, skyldigheter och operationer. Om din styrelse inte agerar enligt bolagets stadgar eller driver organisationen med förvaltningsansvar kan det ske civilrättsliga och straffrättsliga åtgärder mot dig och dina styrelseledamöter.
Styrelseledamöter
Definiera styrelsens ledamöters ansvar i stadgarna. Du borde ha särskilda styrelsejobb, inklusive president, vice president, sekreterare och kassör. Om du går med i ett befintligt företags styrelse, be om en kopia av dessa stadgar så att du är medveten om ditt ansvar. Stadgarna beskriver inte bara positionerna utan även rollen som de spelar på styrelsen. Om du är ett litet företag kan du vara ägare, ensam aktieägare och alla medlemmar i din styrelse. Du kan också begära en mentor eller respekterad familjemedlem att sitta på tavlan om du vill ha ytterligare råd. Aktieägare väljer styrelsen i större bolag. Styrelseledamöterna ska se till att bolaget drivs enligt uppdrag och stadgar i bolagscharter eller bolagsordning och måste granska verksamhet och vinst.
Styrelsens resolutioner
Ett företag är på egen väg en levande enhet. Som styrelse kan du börja med ett uppdrag och en riktning, men måste sedan växa. Du kommer att anpassa och förändra baserat på marknadsmottagning, ekonomin eller andra faktorer. Som styrelse gör du beslut baserat på denna information. Dessa beslut kan handla om kontrakt, ny skuldförpliktelse eller expansion. Placera dessa saker på en agenda så att alla styrelseledamöter har tillräcklig tid att granska propositionerna och ge någon information till förmån för eller mot deras resolution.
Styrelsepolitik
Varje styrelse fungerar på ett unikt sätt med personligheter och kompetens som formar styrelsen dynamisk. I din policy anges hur din styrelse ska formellt samverka. Skapa policyer, en del av stadgarna, den staten när styrelsen ska träffas och hur frågor ska presenteras. Riktlinjerna bör också ange om styrelsen ska följa parlamentariska förfaranden strikt eller vara mer avslappnad och informell. Ange vilka befogenheter styrelsen har och vad styrelsen ska presentera för aktieägarna att ratificeras, eftersom aktieägarna är företagets officiella ägare.
Uppgifter
Varje styrelse är ansvarig för handlingar som strider mot bolagsordningen eller felaktig förvaltning. Som sådan måste du korrekt dokumentera varje styrelsemöte. Alla röster måste förklaras och resultatet noteras. En styrelseledamot borde inte lobbyn för saker som är en tydlig intressekonflikt, såsom att godkänna ett avtal med ett företag som han kan ha ägarintressen i. Upprätthålla korrekta uppgifter och se till att skatterna och tillståndsansökningarna görs regelbundet. Meddelande måste ges till statssekreteraren där ditt bolag är bosatt för att lista styrelseledamöterna och deras kontaktuppgifter eller eventuella ändringar av den informationen.
