Homeowners Association (HOA) kommittéer är avgörande för planerna och framgången för en bostadsrättslägenhet eller hemhem organisation. Potentiella och befintliga styrelseledamöter ska uppfylla en förteckning över kvalifikationer och färdigheter för att effektivt driva och förvalta resurserna hos en HOA.
Utbildning
En styrelseledamot ska ha ett högskoleexamen eller motsvarande. I större HOA-organisationer krävs en associerad eller kandidatexamen för att bli ansedd för styrelsemedlemsställning. Om HOA är liten med potential och befintliga medlemmar saknar utbildning och erfarenhet att driva en HOA kan lokala kurser tas kostnadsfritt från en HOA-byrå som specialiserar sig på att utbilda hyresgäster och styrelseledamöter om HOA-verksamheten.
Kommunikation
En HOA-styrelseledamot måste ha tillräckliga interpersonella färdigheter. Effektiva kommunikationsförmåga mellan styrelsemedlemmar, fastighetschefer, hyresgäster och leverantörer kan skapa en positiv miljö och förbättra hyresgästen deltagande i HOA-aktiviteter. Kommunikation inkluderar även distribution av HOA-information via e-post, flygblad, brev eller telefonsamtal på uppdrag av HOA.
Bokföring och bokföring
Varje ledamot i HOA bör ha generell kunskap om bokföring och bokföring. Styrelseledamöterna arbetar tillsammans för att skapa budgetar, bedöma HOA-avgifter, betala leverantörer som tillhandahåller tjänster till HOA och sätta specialavgifter för projekt. En styrelseledamot måste veta hur man tolkar grundläggande redovisningsrapporter för att bedöma HOA: s finansiella status.
Administration och ledning
HOAs styrelseledamöter skapar och underhåller förbundspolicyer, uppdaterar bolagsordning och adresserar årliga skatte- och fastighetsbedömningsfrågor. En medlem måste ha en bakgrund i administration eller administrativ förvaltning och förstå processen att hantera viktiga dokument. En styrelseledamot med kompetens inom administration och ledning kan hjälpa HOA att skapa en stark affärsinfrastruktur.
Datorfärdigheter
Många HOA använder datorautomatisering för att meddela hyresgäster av möten, förändringar i HOA-policy och betalning av HOA-avgifter online. Styrelseledamöter måste ha kännedom om datorprogram som används för att bedriva HOA-verksamhet och borde ha kunskap om datortillämpningar.
Fortsatta utbildningskurser
Styrelseledamöterna måste förbinda sig att delta i fortbildningskurser om driften av HOAs. Fortsatta utbildningskurser, i form av seminarier och workshops, är utformade för att informera och uppdatera styrelseledamöter om de senaste lagar och lagbestämmelser om HOA-förvaltning. Som tidigare sagt är de flesta av dessa kurser gratis via HOA-organ.
