Personalavdelningen (HR) stöder personalen i ett företag. HR-avdelningar arbetar med ett brett spektrum av projekt, bland annat rekryterings- och behållningsincitamentsprogram, karriärutvecklingsprogram för att uppmuntra personal och underhåll av personalfiler. HR-projekt ger också HR-avdelningar och deras företag regelbunden överensstämmelse och effektivitetsuppgraderingar, till exempel uppdatering av personalfiler.
Själv Revisioner
Personaldirektorer måste rutinmässigt granskas för att säkerställa att all nödvändig information finns däri och ingenting mer. Objekt som är lagligt obligatoriska för personaldirektörer inkluderar fullständigt namn, socialt säkerhetsnummer och formulär W-4 (Anställdas uteslutningsbevis). Invandringsfiler behöver också granskning. Form I-9s (Verifieringshandlingar för anställningsberättigande), lättsnas lätt med fel. Granska formulär för att säkerställa att den korrekta informationen placeras i de rätta rutorna. Jämför specifikt listorna A, B och C i instruktionerna med de som anges i respektive fält på formuläret. Lista A-dokument inkluderar pass, I-94-kort och lagligt permanentvistat ("grönt") kort. List B-dokument inkluderar statligt körkort, militär I.D. eller indianska stamdokumentet. List B-dokument kan endast verifiera anställningsbehörighet om de kombineras med list C-dokument. List C-dokument inkluderar socialförsäkringskort, vissa typer av födelsecertifikat och EAD-kort (EAD).
HR Information Systems
HR HR- eller HRMS-hjälpen HR-avdelningar behåller personal och löneuppgifter på ett och samma ställe. HRIS tillåter anställda att uppdatera sina 401 (k) pensionsplaner, direkta insättningar och adressändringar. Att förvärva HRIS är ett viktigt projekt som genomförs av HR-avdelningar. Upprättande av HRIS-system kräver att man gör en huvudfil som innehåller alla anställda namn, adresser, Social Security nummer, direkt insättningsinformation och premieavgifter för sjukvård. HRIS-leverantörer kräver att HR-avdelningar lämnar in företagsrekord, löneposter och kvartalsrapporter för de föregående kvartalen samma år.
Rekrytering och retention
Rekrytering av nya anställda och kvarhållande av nuvarande är en nödvändig funktion för att driva ett företag. Anställda behövs för att fylla specifika jobb, och den erfarenhet och kunskap som de får när de anställs är en värdefull tillgång för företaget. HR-företrädare kan utveckla incitamentsprogram som sätter sitt företag ihop i branschen genom att undersöka de incitament som industrins konkurrenter erbjuder och dechiffrera metoder för att öka dessa incitament. Effektiva HR-rekryterings- och retentionsprogram inkluderar generösa semester- och bonuspaket.
