Det finns olika drawdown-arrangemang som du kan organisera, inklusive underhållning och spel. En drawdown fundraiser involverar i princip deltagare som köper biljetter som gör dem berättigade till ett stort pris. Under evenemanget elimineras biljettinnehavare, och den sista biljettinnehavaren vinner priset. Du kan tjäna pengar på att sälja biljetter och andra saker, som mat och dryck, eller genom att hålla en tyst auktion. En del av din planering måste innehålla bestämning av hur mycket pengar du vill höja. Detta är viktigt eftersom det hjälper dig att bestämma priset på en biljett.
Beräkna hur mycket pengar du vill höja när du planerar händelsen. Tänk på dina utgifter i jämförelse med intäkterna för att få en uppfattning om hur mycket du ska höja. Uppskattning av intäkten bidrar till att vara säker på resultatet av insamlingshändelsen.
Tilldela ansvaret att sälja biljetter till så många som möjligt. Biljetter tenderar att sälja snabbare när de är i händerna på fler människor istället för några. Det är mycket lättare för 50 personer, till exempel att sälja fyra biljetter vardera än för en person att sälja en hel sats på 200 biljetter.
Hitta en sponsor för att maximera dina intäkter. En sponsrad drawdown-händelse låter dig höja mer pengar, särskilt om hyreskostnaden för lokalen, utrustningen och personalen är täckt. Låt din sponsor axla kostnaden för varje tabell som används för drawdown-händelsen. I gengäld kan sponsorn distribuera reklammaterial till biljettinnehavare. Detta gör att sponsorn också får värde för pengarna.
Inkludera dryck och mat i biljettpriset. Vanligtvis täcker billigare biljetter mat och dryck. Eftersom det här är en insamlingshändelse, måste antalet drycker som serveras begränsas för att kontrollera kostnaden. Ge mat som är tillräckligt bra för dina biljettinnehavare, så att de inte börjar känna sig lurade. Du kan erbjuda kvalitetsmat till en relativt låg kostnad.
Ladda en rimlig avgift om mat och dryck inte ingår på biljetten. Du kan ladda per platta och låta biljettinnehavare använda sina biljetter för att få ett visst antal gratis drinkar innan de betalar för extra drycker.
Använd en elektronisk drawdown under fundraising händelsen, om möjligt. Det låter dig se namnen eller biljettnumren för deltagarna att bli eliminerade. Det finns olika sätt att eliminera biljetthållare, varav en använder en hink eller en spinnkorg. Biljetter elimineras tills endast en är kvar. Den sista biljetten på brädet är vinnaren av drawdownpriset. Du kan bara meddela verbalt antal biljetter som elimineras om du inte har en elektronisk drawdown.
