Hur man hanterar en anställdes lämnande av frånvaro. Anställda omfattas nu av federal lagstiftning som tillåter en obetald ledighet i händelse av en hälsokris eller ett tillägg till familjen. Att förstå dessa lagar - och kommunicera dem med anställda - är avgörande för att arbetet ska fungera smidigt.
Bekanta dig med insatserna i Family and Medical Leave Act (FMLA).
Inse att FMLA gäller alla företag med 50 eller fler anställda inom en 75-mils radie och att alla anställda som har arbetat minst 1.250 timmar under en 12-månadersperiod är berättigade till 12 veckors obetald ledighet om de träffar en av de fyra Följande villkor: barnets födelse, barntillstånd, allvarligt hälsotillstånd eller ett allvarligt hälsotillstånd för någon för vilken de är den främsta vårdgivaren.
Kontrollera arbetstagarens behörighet för FMLA-ledighet genom att få certifiering från en läkare.
Kom ihåg att både män och kvinnor är berättigade till FMLA-ledighet när ett barn är född eller antagen.
Vet att även om ledigheten är obetald måste du fortsätta att behålla förmåner, till exempel sjukförsäkring, men det är inte nödvändigt att betala semester och upplupen semestertid.
Erkänna att arbetstagaren med ledighet fortfarande är ansvarig för betalning av premier på förmåner som sjukförsäkring.
Förstå att 12 veckors FMLA-ledighet inte behöver tas i följd. En anställd som behandlas för kemoterapi kan till exempel ta sin eller hennes semester i små steg över en längre tid.
Upprätta en tydlig politik på löv som inte är lagliga. Många företag erbjuder tre till fem dagars ledighet för förlust. Om du väljer att göra detta, ange så tydligt i din policyhandbok och tillämpa det över hela linjen.
Använd en tillfällig arbetsförmedling, om möjligt, för att ersätta din anställd. Även om det kan tyckas dyrare först, i slutändan sparar du pengar genom att inte behöva betala arbetslöshet, skatter och arbetstagares ersättning.
Tänk på ett tillfälligt anställningsavtal med en oberoende entreprenör om en tillfälligt anställd tjänst inte är genomförbar.
tips
-
Även om nyckelpersoner, som verkställande direktörer, inte omfattas av FMLA-lagar, är denna kategori tydligt definierad och gäller för få anställda. Överväg att arbeta med frågan om ledighet hos nyckelpersoner vid anställningstidpunkten och göra det till en del av anställningsavtalet.
Varning
Olika stater har olika obligatoriska avgångslagar för frågor som juryns tull, röstning, militärtjänstgöring och graviditet. Se till att du vet vad din stat kräver.
