På grund av de berörda skattebehandlingsalternativen kan det vara lite skrämmande att ställa in en LLC på Quickbooks. Beroende på ditt första val kan en LLC behandlas som en enda innehav, partnerskap, S-företag eller C-bolag för federala skatteändamål. Detta val måste bestämmas innan du kan ställa in din LLC på Quickbooks. Det finns också en hel del annan viktig affärsinformation som du måste ha till hands för att ställa upp ditt företag korrekt.
Föremål du behöver
-
Quickbooks bokföringsprogram
-
Dator
-
Skatteidentifikationsnummer
-
Bolagets bankdeklarationer
-
Företag kreditkort uttalanden
-
Företagsschema över konton (om du har en)
-
Börjande kontosaldon (om företaget inte är en start)
Samla nödvändiga poster
Samla nödvändiga poster. För att kunna skapa en LLC på Quickbooks behöver du dina bankredovisningar (för inledande kontosaldon), ditt företags anställningsidentifikationsnummer och tillgångs- / avskrivningsplaner. Om du använder ett företagskreditkort eller har en företagsskuld, vill du också ha kreditkortsnummer och nuvarande saldon. Om du redan har ett diagram över konton eller känner till anpassade konton du vill konfigurera, ha den listan också bra.
Öppna Quickbooks-programvaran och klicka på alternativet för att skapa ett nytt företag. När du frågade vad företagets företagsstruktur är, välj den skattestruktur du har valt (eller planerar att välja) för att LLC ska behandlas som. Till exempel, om din LLC kommer att behandlas som ett partnerskap, berätta Quickbooks att ditt företag är ett partnerskap (snarare än en LLC). Detta kommer att se till att standardkartan över konton som tillhandahålls för ditt företag, och avgiftsskattning, matchar företagets företagsstruktur så nära som möjligt.
Följ Quickbooks "Easy Step" -intervju för att skapa en LLC på Quickbooks. Om du vill spåra inkomster eller försäljning med mer än en kategori, ställa in ytterligare inkomstkonton. Om du till exempel säljer widgets kan du ha konton för Blue Widget Sales och Red Widget Sales. Nya konton behöver en skattlinjekartläggning, och eventuell ytterligare försäljning skulle kortläggas till "Gross kvitton och försäljning". Följ samma process när du ställer in dina kostnader, tillgång och skuldkonton. Ställ in nya konton efter behov, kartlägg dem på lämplig rad i avkastningen och ange startkontosaldon (om inte ditt företag är en start).
Granska ditt arbete. När du har skrivit in alla nya kontonamn och kontosaldor, skriv ut en generaldirektör, en balansräkning eller till och med ett resultaträkning (om du har skrivit in intäkter och kostnader) och granska siffrorna. Målet är att leta efter fel eller uppenbara saker som du kanske har missat.
Börja med att ange dina dagliga affärstransaktioner när de äger rum. Quickbooks är ett extremt kraftfullt program som kan spåra alla funktioner inom bokföringssystemet. Om du inte är bekant med det kommer det att finnas en inlärningskurva. Snabbböcker är utformade för att du ska kunna mata in din försäljning, bankinlåning, kontroller, löneuppgifter och annan bokföringsinformation. Det är upp till dig att lära sig nyanser av programmet och tillämpa dem mest effektivt på din LLC. Det finns mycket hjälp på Quickbook-forumen, och om det behövs kan du också komma utanför professionell vägledning. Med Quickbooks, som med någon annan bokföringsprogramvara, är det mycket bättre att ställa upp sakerna ordentligt i början än att försöka flytta växlar någonstans på vägen.
