Redovisningsverksamheten har nyligen genomgått enorma förändringar på grund av ökad redovisningsteknik. Redovisningsteknik möjliggör för revisorer att hantera konton och utföra redovisningsverksamhet med hjälp av datorprogram. Dessa program är allmänt kända som bokföringsprogramvara eller ekonomisk hanteringsprogramvara, som är till hjälp för att spåra transaktioner, kategorisera inkomster och kostnader, beräkna skatter, underlätta betalningsbetalningar, skapa finansiella rapporter och analysera investeringar.
Typer av redovisningsprogramvara
Två typer av bokföringsprogram finns tillgängliga, nämligen enstegs-system och dubbelinspelningssystem. Entryckssystem eller personalekonomiska chefer är de enklaste bokföringsprogrammen som är avsedda att automatisera uppgifter som att registrera och kontrollera skrivning. Dubbelregistreringssystem stödjer funktioner som finansiella ledgers, kundfordringar och leverantörsskulder. Vissa avancerade företagslösningar har flera användarfunktioner och supportfunktioner för lön, faktura, lager, försäljningsanalyser, tillverkning och marknadsföring.
Automatisering
Automatisering av redovisningsprocesser är den viktigaste fördelen med bokföringsprogram. Med automatisering har generering av bokföringshandlingar som fakturor, checkar och kontoutdrag blivit enkla. Nödvändiga finansiella rapporter kan genereras i tid. Finansiella uppgifter läggs ut automatiskt på respektive finansiella poster eller konton, vilket undviker manuell fel och säkerställer konsekvens och integritet. Medarbetare kan automatisera rutinmässiga och repetitiva manuella uppgifter med hjälp av bokföringsprogram. Datalagringsförmågan hos bokföringsprogramvaran möjliggör snabb informationsutbyte och bättre kommunikation bland anställda. Sofistikerade redovisningsprogramvara hanterar komplicerade frågor som valutatransaktioner, supply chain management och logistikhantering.
Ökad hanteringseffektivitet
Programvara för redovisning gör arbetskraften mer fokuserad och effektiv. Snabbare och effektivare behandling av finansiella rapporter förenklar processen för beslutsfattande. Medarbetare kan automatisera besvärliga och arbetsintensiva redovisningsförfaranden och fokusera på andra viktiga och strategiska aktiviteter. Avancerad redovisningssoftware, med sin inbyggda mekanism, säkerställer stränga risk- och överensstämmelsesförfaranden för att uppfylla regleringsstandarderna. Omfattande affärsresultat och försäljningsrapporter hjälphantering tar viktiga beslut om inkomstgenererande strategi.
nackdelar
All redovisningsprogramvara kräver att data skrivs in manuellt. Om uppgifterna inte undersöks för noggrannhet och fullständighet kommer rapporterna som genereras av bokföringsprogrammet att leda till missuppfattning. Många av bokföringsprogrammen behöver skräddarsys för att matcha företagets krav. Det är nödvändigt för ledningen att utbilda anställda specifikt för att komma åt och använda bokföringsprogrammet, vilket innebär stor kostnad och tid. Om skattesatser och regler ändras, måste bokföringsprogrammet som används för att beräkna skatter skrivas om för att undvika fel. Strömbrott, datavirus och hackare kan påverka datasystem om det inte finns några korrekta försiktighetsåtgärder och säkerhetsåtgärder.
