Många anställda i näringslivet är väl kända för hur man skriver ett formellt företagsbrev. När det gäller e-postversioner av samma brev ändras stilen och formatet något. Att veta rätt etikett för ett företagsbrev skickat via e-post hjälper inte bara arbetstagaren att se mer professionell, det hjälper honom att få sin poäng på ett tydligt och professionellt sätt.
Skapa en enkel och kortfattad ämnesrad till e-postmeddelandet. Undvik vanliga spamutlösare för att hålla meddelandet skickat till mottagarens inkorg. Vanliga spamutlösare inkluderar: "Gratis", "Information du begärde" och "Utmärkt erbjudande". Undvik också att använda alla stora bokstäver.
Formatera ditt mail på samma sätt som ett formellt företagsbrev. Lägg först in din kontaktinformation. Lägg sedan in bokstäverens datum.Ange sedan mottagarens adress. Skriv in hälsningen och ta med den understrukna ämnesraden, som kan vara en upprepning av steg 1. Skriv brevets kropp och sätt in en slutlinje och din signatur. Kom ihåg att placera ett mellanslag mellan varje del av brevet.
Skapa din hälsning baserat på din affärskontakt. För de mest formella kontakterna, inkludera honorific (Herr, Fru, Dr, etc) och mottagarens efternamn, följt av ett komma. Om mottagaren är medarbetare är hans förnamn följt av ett komma acceptabelt om han normalt adresseras av avsändaren på det sättet. För okända mottagare är den formella "till vilken den kan vara orolig": acceptabel.
tips
-
De flesta emailkorrespondenser är inte så formella mellan medarbetare och vanliga kontakter. Infoga adress och kontaktinformation ska endast ingå om avsändaren och mottagaren är nya kontakter, i motsats till frekventa e-mail motsvarande partners.
Varning
Den kvinnliga honorificen (Fröken, Fröken och Ms.) är ofta missbrukad när avsändaren är omedveten om mottagarens äktenskapsstatus. Det är bäst att anta Ms, såvida inte äktenskapsstatusen är känd för avsändaren.
