Brev av förfrågan hjälper inte bara till att säkra vad du behöver, men de kan också hjälpa till att upprätta ett förhållande med personen eller organisationen du adresserar. Nyckeln är att skriva med tillförsikt och vara koncis så att begäran enkelt kan uppfyllas. Oavsett om brevet är att be om en kopia av ett viktigt dokument, en lönehöjning eller för någons deltagande i ett evenemang, ska slutet leda till en tydlig uppfattning om hur man ska gå vidare.
Gör inga ursäkter i slutet av brevet, oavsett storleken på din förfrågan. Detta är en del av att skriva med självförtroende. Du borde förvänta dig att din förfrågan kommer att godkännas.
Ta med ett kort uttalande om ersättning mot slutet av noten för att klargöra att du är villig att ge något i utbyte mot vad du vill få.
Ange din kontaktinformation innan du stänger begäran. Dessa uppgifter bör anges i den ordning du vill kontakta. Så om du föredrar att prata via telefon, lista ditt telefonnummer först och sedan en e-postadress eller adress. Med tanke på denna information kommer läsaren att ha mer tid att fokusera på att fylla i förfrågan istället för att spendera tid på att leta efter din kontaktinformation någon annanstans.
Stäng brevet med en artig, kort hälsning som "Tack" eller "Med vänliga hälsningar". På detta sätt uttrycker du tacksamhet eftersom läsaren måste överväga att dela med sig av sina resurser.
