Många grundläggande redovisningsregler och konventioner gäller för att kategorisera konton för alla företag. Ibland kan andra kontotitlar eller kategorier vara bransch- eller företagsspecifika. De flesta av balansräkningskategorierna, tillgångarna, skulderna och ägarens (eller aktieägares) eget kapital är vanliga för nästan alla företag, utom ideella, utbildningsinstitutioner och regeringar. Inkomst- och kostnadskategorier, medan de huvudsakligen använder vanliga kontotitlar, kan innehålla företagsspecifika skillnader. Det finns dock tre huvudsakliga utgiftskategorier gemensamma för de flesta företag.
Kostnad för sålda varor
Ett tillverkningsföretag eller något företag som säljer produkter har en kostnad för sålda varor. Dessa kostnadsredovisning innefattar vanligtvis start- och slutförvaringsvärderingar, frakt och frakt av produkt, osäkra fordringar på grund av försäljning och bristande betalning samt andra kostnader som direkt hänför sig till de varor som säljs av företaget. Vissa organisationer inkluderar även kompensationsutgifter som är direkt relaterade till de produkter som tillverkas och / eller säljs, t ex försäljningskompensation eller direktarbete.
Driftskostnader
Vanligtvis är den största utgiftskategorin (minst antal konton) driftskostnader, som identifierar alla normala kostnader som relaterar till organisationens dagliga behov. I den här kategorin anges de grundläggande redovisningsreglerna om kompensation, förmåner, lokala, statliga och federala löneskatter, kontorsutgifter, leveranser, porto, resor och underhållning, reklam (belopp som inte ingår i kostnaden för sålda varor), reparationer och underhåll, avskrivningar (icke-kontanta kostnader för att skriva ner kostnaderna för vissa tillgångar över tiden), hypotekslån eller hyra av anläggningar, verktyg (telefon, el, värme och luftkonditionering) och professionella avgifter (revisorer och advokater).
Icke-operativa kostnader (eller andra kostnader)
Denna kategori inkluderar vanligtvis alla andra utgifter som organisationen anser utanför verksamheten. Till exempel är företagsskatter ofta placerade i denna kategori. Företagen identifierar federala och statliga bolagsskatt efter att de har bestämt sin nettoresultat (eller nettovinst) för budget- eller kalenderåret. Till skillnad från ersättning, resor eller reparationer beräknas inkomstskatten inte (eller betalas) tills alla verksamheter för räkenskapsperioden har stängts.
Arbetstagar- och tjänstemänskostnader
Räkenskaper för redovisningskonto ska inte förväxlas med kostnader för anställda och tjänstemän, som vanligtvis är driftskostnader. Arbetstagar- och tjänsteutgifter redovisas inte typiskt i resultaträkningen (resultaträkning) med god anledning. Dessa konton är utformade för att kategorisera mängder som anställda, ledning och / eller styrelseledamöter utnyttjar för att de ska kunna utföra sina uppgifter effektivt. Till exempel är resor och logi ofta en viktig del av kostnadsredovisningen. I resultaträkningen visas emellertid totalbeloppet för alla former av resor och logi korrekt på rese- eller rese- och underhållskonto i resultaträkningen.
