Offentliga företag har ett lagstadgat krav att skicka en årsredovisning till aktieägarna och lämna mer detaljerad finansiell information om Form 10K med Securities and Exchange Commission. Privata företag kan också använda årsrapporter för att tillhandahålla viktig företags- och finansiell information till investerare, kunder, anställda och media.
Årsredovisning Innehåll
En årsredovisning innehåller vanligtvis en översikt över verkställande direktörens resultat och framtidsutsikter, finansiella data, resultat av ett företags verksamhet, information om marknadsförhållanden, nya produktplaner och forsknings- och utvecklingsverksamhet, enligt SEC.
Kommunicera med investerare
En årsredovisning är ett viktigt inslag i en strategi för finansiell kommunikation för att attrahera och behålla investerare. Regelbunden kommunikation som uppdaterar investerare om finansiella resultat och företagsutveckling bidrar till att engagera investerare i verksamheten och bygga mer fördelaktiga relationer, enligt Forbes. Investerare letar efter bevis på sund förvaltning när de granskar de finansiella uppgifterna i rapporten. De kan se om försäljningen nivellerar eller företaget har tagit för mycket skuld. För att skydda sin investering vill de också veta att ett företag är verksamt på en marknad som erbjuder tillväxtmöjligheter, enligt Entreprenör. Avsnitten om marknadsförhållanden, produktplaner och forskning och utveckling ger en indikation på företagets utsikter
Att bygga upp kundernas förtroende
Årsrapporter håller kunderna informerade om företagets status och bidrar till att skapa förtroende för det som en långsiktig leverantör. Kunderna är beroende av sina leverantörer för pålitlig leverans av kvalitetsprodukter och tjänster som är väsentliga för egen verksamhet. Kunder granskar informationen om verksamheten, söker bevis för investeringar i tillverkning eller kvalitet som säkerställer kontinuiteten i utbudet. De kontrollerar också de finansiella rapporterna för att säkerställa att bolaget har stabilitet och lönsamhet att vara en livskraftig leverantör. Information om produktplaner eller forsknings- och utvecklingsaktiviteter hjälper kunder att integrera ett företags framtida produkter med egna produktutvecklingsplaner.
Att locka och behålla anställda
Medarbetare vill veta att de arbetar för ett progressivt företag som kan erbjuda dem säkra framtida och starka arbetsmöjligheter. Verkställande direktörens överblick över resultat och framtidsutsikter, tillsammans med information om produktplaner och marknadsförhållanden, hjälper till att forma företagets uppfattning av anställda och potentiella medarbetare.
Informera och påverka medierna
Journalister övervakar företagens verksamhet för att rapportera om finansiell och affärsmässig prestation, liksom deras inverkan på lokala samhällen. Finansiella journalister ägnar särskild uppmärksamhet åt företagets resultat och framtidsutsikter. Deras synpunkter påverkar investerare och påverkar företagets förmåga att locka pengar. Journalister på lokala tidningar och radio- och tv-stationer söker efter succeshistorier i årsredovisningen, samt rapporterar utvecklingen som påverkar samhället, till exempel rekryteringsenheter eller expansionsplaner. Lokala journalisters berättelser påverkar företagets förmåga att rekrytera och få offentligt stöd för nya utvecklingar
