Utbildning är ett viktigt inslag i framgångsrik personalhantering. Passiv förvaltning är en av de 5 främsta orsakerna till att strategiska planeringsinitiativ misslyckas. För att genomföra ett effektivt utbildningsprogram måste ledande ledamöter också utveckla ett omfattande interventionsprogram för att säkerställa att alla utbildningsmål är uppfyllda. Det finns flera steg som en organisation kan vidta för att se till att medarbetarna följer igenom alla utbildningsmål som de tilldelas.
Definiera målen för ditt träningsinitiativ. De måste vara specifika, mätbara, uppnåliga, realistiska och aktuella (SMART.) Du måste ha specifika träningsmål fastställda för varje anställd. Det måste också finnas något sätt att du kan mäta dina anställdas framsteg. Slutligen måste du se till att målen är både uppnåliga och realistiska och att de kan uppnås inom en viss tidsperiod.
Kommunicera med dina anställda. Ge dem förvarning innan du genomför utbildning för att ge dem tid att tänka på informationen. Var noga med att kommunicera vikten av träningsprogrammet, liksom hur de nya principerna och förfarandena påverkar dem personligen.
Ge faktiska scenarier till anställda när de utbildar dem på nya policyer och förfaranden. Du måste se till att medarbetarna förstår vikten av den utbildning de ska ta emot. Dina arbetstagare är mycket mer benägna att vara villiga deltagare när de tror att de kommer att dra nytta av träningen.
Visa eventuell tillämplig programvara eller andra resurser som krävs för träningsprogrammet. Chefer gör ofta misstaget att de antar att alla anställda uppfyller en viss kompetens med datorer och annan utrustning. Vissa anställda kan misslyckas att uppfylla sina utbildningsmål helt enkelt för att de är rädda för att erkänna att de inte vet hur man använder de resurser som är inblandade.
Implementera och tillämpa protokollet "läs och skriv" för alla nya policyer. När anställda måste skriva ut nya regler och regler eller policyer och förfaranden för att indikera att de har läst och förstått informationen, är de mer benägna att följa med någon tillämplig utbildning. När en anställd måste skriva under ett formulär för att indikera att han förstår informationen är han mer sannolikt att ställa frågor om aspekter som han inte förstår innan han signerar.
Ange en tidsram för att nå dina mål. Anställda är mycket mer benägna att fortsätta med ett träningsprogram när de vet att vissa mål måste uppfyllas inom en viss tidsperiod. Var säker på att medarbetarna vet att det finns specifika konsekvenser för att de inte når sina träningsmål i tid.
Främja självreglering. En annan av de 5 främsta orsakerna till att strategiska planeringsinitiativ misslyckas är brist på motivation och personligt ägande hos medarbetarna. Ditt träningsinterventionsprogram är mycket mer sannolikt att lyckas när det uppmuntrar enskilda medarbetare att ta ansvar för att nå sina egna personliga träningsmål.
Tilldela en specifik person eller ett lag för att hålla reda på alla träningsmål och följa med medarbetarna för att se till att målen är uppfyllda. För att ditt träningsinterventionsprogram ska vara effektivt måste någon hållas ansvarig för att säkerställa att alla utbildningsmål är uppfyllda i rätt tid.
