Projektförslag presenteras ofta i ett rapportformat där ett företag kommer att läsa rapporten för att fastställa rätt kandidat till projektet. Förslag kan emellertid också finnas i presentationsformat, om en grupp människor behöver involveras, såsom en styrelse. Förslagspresentationer skiljer sig från skriftliga rapporter eftersom du behöver fånga och behålla publikens uppmärksamhet redan från början.
Läs igenom de krav på format och innehåll som anges i förslagsförfrågan, om tillämpligt. Enligt IT Toolbox kommer förslagskraven ofta att informera dig om vad som förväntas av dig under förslagets presentation. Den kan ofta hittas i varje avsnitt i förslaget.
Identifiera din huvudmålgrupp. Enligt Open Wetware är dina publikmedlemmar experter på området och ofta intelligenta generalister, så du kan lämna ut grundläggande definitioner av termer eller idéer inom fältet.
Skriv en kort översikt över projektet för presentationen. Enligt Open Wetware ska översikten innehålla en del bakgrund av projektet, ett uttalande av det problem som förslaget syftar till att lösa, förslagets mål och de förutsagda resultaten och sociala konsekvenser.
Skriv om själva förslaget. Identifiera projektet eller problemet och skissera varje steg för att slutföra uppgiften, enligt Open Wetware. Om projektet till exempel ska öka försäljningen med 150 procent, bör förslaget beskriva varje steg som behövs för att uppnå detta mål. Det bör också beskriva de metoder som ska användas för att uppnå försäljningsökningen och vilka medel eller resurser du behöver.
Fyll i ett avsnitt som diskuterar fördelarna med att slutföra projektet med dina metoder. För att fortsätta med det tidigare exemplet på försäljningsökningen kan fördelarna innefatta marknadsexponering och potentiella projektkrav från kunder. Om förslaget inte är helt övertygande kan man påpeka att ytterligare fördelar kan nå publikens intresse.
Presentera en lista över dina prestationer och erfarenheter i området. Du vill övertyga publiken om att du är kvalificerad för uppdraget. Även om förslaget kan spegla din expertis inom ämnet, kanske publiken vill se din akademiska erfarenhet eller arbetsplatsens prestationer.
Öva din presentation. Ta djupa andetag och läs igenom presentationen. Ju bättre du känner till innehållet, ju mer förberedda du visas.
tips
-
Enligt IT Toolbox, hitta ett element som kan få ditt förslag att sticka ut från andra. Din presentation måste vara minnesvärd.
Kontrollera presentationen för stavfel, grammatiska fel och dålig språkanvändning. Misstag återspeglar illa på dig och kan skada dina chanser att vinna jobbet.
