Teknik hjälper företag på ett antal sätt som i allmänhet koncentrerar sig på att göra saker större, bättre eller snabbare än vad du kan utan teknik. Olika branscher och företag är beroende av teknik på olika sätt, men omfattande användningsområden inkluderar affärskommunikation, optimerad produktion, lagerhantering och finansiell rekordhantering.
Affärskommunikation
Tekniken utökar räckvidden och effektiviteten av många former av intern och extern affärskommunikation. Fältförsäljare och tekniker behöver inte längre gå tillbaka till ett kontor för att få uppdrag. Istället tar de samtal eller mobila meddelanden i fältet, varnar dem till nästa planerade möte. Affärsrevisorer som reser på jobbet kan hålla kontakten med kontoret och kollegorna. E-post möjliggör massdistribution av meddelanden till personer över geografiska gränser.
Externt ökar tekniken möjligheter till marknadsföringskommunikation. Sociala media, e-post och mobiltelefoner gör det möjligt för företag att snabbare och mer interaktiva kommunikationsplattformar jämfört med traditionella, envägsmedier.
Optimerad produktion
Oavsett vilken bransch, affärsstorlek eller primär verksamhet, teknik möjliggör möjligheter att optimera produktionen utöver vad du kan producera utan det. Små företag kan ofta konkurrera med större företag i operativ effektivitet tack vare tillgången till högteknologisk utrustning och verktyg. Tillverkare ser ständigt ut för att uppgradera utrustning för att konkurrera med branschledare på produktionseffektivitet.
I ett detaljhandelsföretag gör tekniken processen att sälja till och betjäna kunderna mycket effektivare också. Skannings streckkoder vid utcheckningen är snabbare än fingerstansnummer i ett kassaregister. Också, när objekt skannas, tar företagen viktiga data för exakt marknadsföring.
Lagerhantering
Råmaterialleverantörer, tillverkare, grossister, återförsäljare och B2B-leverantörer har alla lagerhanteringsprocesser. Teknik används för att organisera objekt systematiskt i ett lager eller förråd. Matchning av datorinformation till lagerförvaringsutrymmen hjälper medarbetare att dra lager så snabbt som möjligt. Företag kan snabbt jämföra lager när det kommer in i dörren för att beställa storlekar på datorskärmen. Många lagerprocesser är automatiserade. Återförsäljare använder till exempel ofta leverantörsinriktade lagringsmetoder där leverantörer automatiskt skickar tillfyllning när de varnar för att lageret är lågt i en butik. Organiserad, effektiv lagerkontroll hjälper till att minimera lagerkostnaderna samtidigt som kundernas efterfrågan uppnås.
Financial Record-Keeping
Företag små och stora använder avancerade program för att hantera redovisning och finans uppgifter, enligt U.S. Small Business Administration. I själva verket använder företagen ofta program som synkroniserar redovisning med terminaler och bokföringsprogram, så att varje inköp eller försäljningstransaktion automatiskt fångas i en redovisningsplattform. Genom att använda teknik för att hantera ekonomisk registrering minimeras manliga processer, minskar kostnaderna och skyddar mot mänskliga fel.
Varning
Att använda teknik för kommunikation som är bättre underlättad ansikte mot ansikte kan vara problematisk för ett företag.
