De flesta företag upprätthåller en anställdes uppförandekod, oavsett om de är informella eller officiellt skrivna och skickade. Medan anställdas uppförandekoder varierar från företag till företag finns det gemensamma riktlinjer som kan bidra till att skapa en säker och produktiv arbetsplats.
fördelar
En anställdes uppförandekod standardiserar förväntningar på beteende och prestanda och uppmuntrar till positiv ansträngning, engagemang och professionell stolthet. När det är korrekt verkställt, lär anställda vilka beteenden som har fastställts acceptabla för företaget, och kan anpassa sina åtgärder i enlighet med detta.
Genom att standardisera förväntningar på etiskt arbete, samarbetande lagarbete och individuell representation bidrar uppförandekoden till att arbetsplatsen blir professionell.
Vanliga riktlinjer
Medarbetarbeteendekoder beskriver vanligtvis förväntningar på professionell prestation. Detta kan innefatta förväntningar om produktivitet och punktlighet. Uppförandekoder anger också riktlinjer för etiskt beteende, inklusive ärlighet, lojalitet och följa lagen.
En anställdes uppförandekod kan också beskriva hur anställda ska interagera med kunder, kunder, konkurrenter och varandra. Detta kan innefatta riktlinjer för artighet, trakasserier, datingregler, gåvor, kontrakt för självständigt arbete eller diskussion om företagsärenden inom eller utanför arbetsplatsen.
Anställningsriktlinjer kan också beskriva förväntningar på professionellt beteende, inklusive klädkod, språkval, alkoholkonsumtion vid affärsluncher eller personliga telefonsamtal på jobbet.
Genomförandekoder kan också föreskriva lämpliga användningar av företagsfastigheter, inklusive bilar, kontorsutrustning eller leveranser, postlistor och professionella kontakter.
Praktisk applikation
Oavsett hur vackert formulerad, ingen anställdas uppförandekod kommer att tjäna sitt syfte om anställda inte känner till innehållet. Anställda bör introduceras i uppförandekoden vid anställning, och den ska presenteras tydligt.
En anställdes uppförandekod måste också upprätthållas av den överordnade ledningen. Skillnader mellan beteendeförväntningar kommer att noteras och vederläggas av anställda, så småningom försämras kodens inflytande. Till exempel, en vice president som ofta kommer sent till jobbet kommer att försvaga en kod som betonar punktligt om vice presidentens beteende tolereras.
Uppdaterande
Medarbetarnas uppförandekod bör uppdateras för att återspegla förändrade arbetsplatsutmaningar. Om till exempel varje anställd mottar en företagscell, bör uppförandekoden uppdateras så att den innehåller riktlinjer för hur telefonen kan användas.
Förstärkning
Medarbetarnas uppförandekod förlorar styrka om riktlinjer inte verkställs. Överträdelser av riktlinjer bör informeras eller formellt erkännas och diskuteras. Frekvensmissbruk bör leda till förlust av privilegier eller ansvar.
Periodiska personalmöten för att diskutera återkommande problem kan också stärka uppförandekoden. Dessutom kan anställda positivt belönas med speciella privilegier, ökat ansvar eller incitament som parkeringsplatser, gym medlemskap eller presentkort om de uttrycker enastående engagemang för principer för anställningsprinciper.
