En individ som får en utmärkelse eller utmärkelse kan också få ytterligare uppmärksamhet och befordran genom att ett meddelande offentliggörs. Huruvida priset beviljades på grundnivå eller involverar ett mer professionellt erbjudande, utfärdar organisationen generellt pressinformation. Utgåvan kan innehålla mottagarens namn, familjebakgrund och gemenskapsinformation, om det är lämpligt, och grunden för tilldelningen. Lokala tidningar, skolans tjänstemän och / eller affärsställen får vanligtvis ett sådant meddelande, antingen skriftligt professionellt eller informellt. Att skriva ett effektivt pressmeddelande innebär emellertid samma verktyg på vilken nivå som helst, kunskap om ämnet och tillräcklig förtrogenhet med den givna priset.
Forskning utmärkelsens ursprung. Många företag, högskolor och organisationer utfärdar utmärkelser varje år, men grunden för vilket de gör det kommer att variera. Genom att skriva tillkännandemeddelandet, se till att inkludera bakgrundsinformationen för den enskilda eller gruppen som tilldelar presenten. Inte alla utmärkelser får samma fokus och uppmärksamhet, och många läsning av meddelandet kan inte ha någon tidigare medvetenhet om priset. Ett välformulerat pressmeddelande meddelar inte bara priset, men tjänar också till att utbilda andra som kanske också vill tävla i framtiden.
Kontakta prismottagaren. Att komponera meddelandet kan innebära att man talar direkt till vinnaren för att få personlig bakgrundsinformation. Vissa pressmeddelanden behöver inte innehålla formalitet, men andra kan kräva en kort historia av den person som mottar priset. Namn, ålder, utbildning och / eller sysselsättningshistoria kan bland annat ge en färgstark historia. Det tillåter också de som är associerade med mottagaren en möjlighet att kommentera. Pressmeddelanden eller tillkännagivanden av detta slag varierar i längd beroende på vikt och värdering av priset. Komponera ditt tillkännagivande enligt de specifika behoven hos den tilldelade personen och förlora inte det personliga fokuset. Medan organisationen får publicitet för att tilldela presenten kan den enskilda mottagaren och hans unika historia driva den uppmärksamhet som mottagits eller inte mottas av allmänheten.
Sök efter provbrev. De flesta meddelanden till en pris får professionell uppmärksamhet. Men familjemedlemmar kan också vilja skapa egna. Man kan hitta ett antal meddelandeprover på nätet, vilket hjälper till att svara på eventuella formulär och innehållsfrågor. Om du inte är van att skriva ett sådant meddelande kan du också skanna den lokala tidningen för ett exempel. De flesta företags sidor eller gemenskapssidor publicerar regelbundet utgåvor. Huvudkomponenterna involverar vem, vad och varför av priset och mottagaren. Men beroende på tidningen kan redaktören skära fluffen och lämna ut vad du ansåg viktigt. Om du inte kan skilja vad meddelandet ska och bör inte inkludera, ring din lokala tidning och fråga efter längdidéer. De flesta papper bestämmer emellertid bara vad som ska klippas när man lägger ut en sida för publicering, oavsett vem som lämnar utgåvan. Men att ha en uppfattning om acceptabel artikelstorlek erbjuder chansen att inkludera det som är viktigt för ämnet.
