Även om ditt företags ledning kan intuitivt veta om en viss produktlinje eller verksamheten som helhet är lönsam, i dagens ekonomi är det viktigt att du behåller goda dokument som kan illustrera företagets ekonomiska framgång. Investerare, banker och din styrelse vill ha mer än en grundläggande lönsamhetsförklaring. Företagsredovisning ger en rad olika redovisningsmetoder för att visa operativ data och rapportera debet och krediter enligt grundläggande redovisningsprinciper. Branschstandarder och riktlinjer för finansiell rapportering måste också följas vid denna typ av redovisning.
Vad är Corporate Financial Reporting?
Företagsredovisning är en viktig verksamhet för alla företag. Denna form av redovisning borde ge investerare och borgenärer värdefull information som de kan använda vid utlåning eller investeringsbeslut. Eftersom aktieägare och utlåningsinstitut är beroende av inkomst eller återbetalning från ditt företag för att noggrant driva egna företag och uppskatta deras kassaflöde, är det viktigt att ditt företag kan presentera korrekt och aktuell information som talar för hela företagets hälsa. Underlåtenhet att tillhandahålla korrekt information kan inte bara leda till problem med rykte. det kan orsaka juridiska svårigheter.
Företagsredovisning är också viktigt för skatteberedskap och revisionsskydd. När dina företagsfiler rapporteras månadsvis eller kvartalsvis som visar företagets hälsa kan du använda den informationen för att förbereda andra, mer komplexa rapporter, skatter eller hålla dem till hands om ditt företag någonsin är föremål för en revision.
I allmänhet är det primära målet med företagsrapportering att ge kapitalmarknadsaktörer information om ekonomiskt beslutsfattande. Det är emellertid inte nödvändigt att sänka den angivna informationen till nivån på en lekman. Investerare, fordringsägare och andra beslutsfattare förväntas ha en allmän förståelse för redovisningsprinciper och tillämpa dessa för att förstå rapporterna som lämnats in av ditt företag.
Varför Corporate Financial Reporting är viktigt
Företagsredovisning är viktigt eftersom det ger väsentlig information till ledningen, liksom andra med kapitalmarknadsintressen i din verksamhet. Denna information är nödvändig för att bestämma om framtida investeringar, inköp eller lån. För företagsledare kan finansiella rapporter jämföras med tidigare data för att bestämma hur vissa beslut har påverkat bottenlinjen och huruvida liknande val ska göras i framtiden. Det är också viktigt att se över företagets övergripande finansiella hälsa för att bestämma om man ska sätta på eller minska personal, göra finansiella eller ekonomiska investeringar, bedriva fusioner och förvärv eller höja eller sänka priserna. De kan också hjälpa dig att bestämma likviditeten i ditt företag, vilket kan indikera om företaget kan fortsätta som det kallas en "going concern" eller ett företag som kommer att förbli verksamt under överskådlig framtid.
För investerare och fordringsägare är företags finansiella rapporter användbara eftersom de avslöjar en företags ekonomiska skyldigheter. Detta talar om potentialen för framtida ekonomiska resurser att ebba och flöda och indikerar om det kan vara en bra tid att låna ut pengar eller investera i ditt företag.
Principerna för företags finansiell rapportering har lagts fram av Redovisningsrådet, som är efterträdare till styrelsen för redovisningsprinciper, som existerar i USA sedan 1973. All företags finansiella rapportering måste följa de generellt godkända redovisningsprinciperna så att information som presenteras över industrier kan förstås universellt.
Så här använder du företags finansiell rapportering
Företagsredovisning kan användas för beslutsfattande av interna och externa parter. Särskilt för större företag, där många större aktörer inte konsekvent har tillgång till viktiga finansiella uppgifter, är dessa rapporter avgörande för att kunna ligga till grund för beslut om bemanning, skalning och fastställande av prisnivåer.
Säg, till exempel, ett bilhandlare försöker bestämma om 10 nya anställda ska tas med eller inte. Det senaste året har varit mycket upptagen med höga försäljnings siffror. Extra personal på partiet skulle gå långt till att tillhandahålla överlägsen service för kunderna. Men återförsäljaren säljer bara bilar från en automaker. Märket har inte släppt en ny modell på en tid, och de fordon som levereras tycks ha fler och fler tillverkarfel. I det här scenariot skulle det vara mycket användbart för bilhandlaren att veta om automaker kämpar ekonomiskt högst upp och om det här har varit orsaken till mindre pengar till forskning och utveckling eller kvalitetskontroll.
Om den lokala återförsäljaren hade möjlighet att granska företags finansiella rapporter från automaker kan det visa upp varumärkets intäkter och kostnader samt dess totala tillgångar, skulder och eget kapital. All denna information kan vara användbar för att avgöra huruvida återförsäljaren ska uppskatta med nya anställda eller om de borde vänta sig långsammare i framtiden på grund av att varumärket inte har investerat i sig själv.
Företagsredovisning kan också vara till hjälp för fordringsägare och investerare som befinner sig på utsidan av verksamheten. Låt oss säga att samma bilhandlare letade efter ett lån att expandera till en andra plats. En lokal bank skulle behöva granska återförsäljarens företags finansiella rapporter innan det kunde avgöra om företaget är säkert att låna ut pengar till. Dessutom skulle banken sannolikt vilja granska bilproducentens finansiella rapporter, eftersom de presenterar en bättre bild av återförsäljarens tillväxtpotential om de fortsätter att sälja bara ett märke av bil.
Som konsument är företags finansiella rapporter användbara när det gäller att bestämma om du ska göra personliga investeringar. Säg att du funderar på att köpa aktier i ett telekommunikationsföretag. Du är osäker på vilken särskild telekommunikationsverksamhet skulle ge de högsta utdelningarna baserade uteslutande på deras handelspris och lagervärdeshistoria. Företagsekonomiska rapporter spelar en viktig roll för dig som investerare, eftersom de gör det möjligt för dig att se hur företaget utför det övergripande. Genom att granska finansiella rapporter för flera teleselskaper bör du kunna avgöra vilket är det bästa stället att investera.
När du håller aktier i ett visst företag är det också viktigt att du fortsätter att vara uppmärksam på sina finansiella rapporter. Med tiden kan du se tillväxttrender som uppmuntrar dig att investera ytterligare medel i deras lager. På samma sätt kan du dock vara oroad över något som du ser och väljer att omfördela din investerbara inkomst på annat håll.
Hur man förbättrar företagsredovisning
Företagsredovisning är bara lika bra som den information som den bygger på. Noggranna och noggranna uttalanden måste hållas för varje transaktion som utförs av ett företag. Den dagliga informationen måste spåras och matas in i månads- och kvartalsrapporter. I sin tur måste dessa vara korrekta, så att halvårsrapporter eller årliga finansiella rapporter också är korrekta.
Det finns ingen ersättning för noggrann bokföring. Inte bara ger kreditgivare och investerare noggrann information som är väsentlig från en moralisk synpunkt, misslyckandet att göra det kan orsaka betydande rättsliga problem. Även de interna beslutsfattarna måste ha tillgång till aktuell, fullständigt noggrann finansiell information så att de kan fatta informerade val för att driva företaget framåt.
Som beslutsfattare inom ett företag är det viktigt att noggrant granska företagsredovisningen. Om något verkar vara oskäligt eller omedelbart, rapportera det omedelbart till lämpliga parter. Oavsett hur noggrann bokföringsavdelningen kan vara, skrämmer misstag ibland från tid till annan. Att vara vaksam och informera de befogenheter som är av några fel kan gå långt i att sätta företaget på rätt bana. Dessutom kan det leda till en rättelse av företagsrapporterna innan de hamnar i investerarnas eller borgenärernas händer. När ett fel nått den punkten i processen kommer det sannolikt att vara mycket mer problematiskt.
Vad är de fyra typerna av företagsredovisning?
När man utarbetar företags finansiella rapporter finns det i allmänhet fyra typer av finansiella rapporter som kan användas. Dessa parallella de finansiella rapporterna som används i bokföringsindustrin. De är resultaträkningar, balansräkningar, kassaflödesanalyser och redogörelser för förändringar i eget kapital. Varje litar på lite annorlunda information och ger dem som granskar dem med ett annat utseende på företagets ekonomiska hälsa.
En resultaträkning används för att illustrera en företags ekonomiska resultat under en viss tidsperiod (rapporteringsperioden). Resultaträkningen redovisar all försäljning, och inkluderar då kostnader. Genom att subtrahera kostnaderna från försäljningen är det möjligt att komma fram till en nettoinkomst eller nettoförlust. Om ditt företag handlar med aktieägare kan du också ge en vinst per aktie i resultaträkningen. Eftersom denna typ av företagsredovisning talar om ett företags övergripande resultat anses det allmänt som det mest användbara uttalandet.
En balansräkning används för att illustrera företagets totala finansiella ställning vid ett givet tillfälle. Information klassificeras i en av tre kategorier: tillgångar, skulder och eget kapital. Enligt generellt godkända redovisningsprinciper bör poster inom kategorierna tillgångar och skulder presenteras i storleksordning med minst till minst likvida medel. Detta uttalande är också värderat av fordringsägare och investerare för förmågan att prata med företagets övergripande hälsa.
Kassaflödesanalyser används för att visa de pengar som har kommit in och gått ut från verksamheten under en viss tid. I allmänhet är denna typ av bokslut uppdelad i tre kategorier: verksamhetsverksamhet, investeringsverksamhet och finansieringsverksamhet. Denna typ av rapport är vanligtvis mindre fördelad, eftersom det inte målar så tydligt en bild av ett företags övergripande finansiella ställning. Dessutom kan det vara svårt att dechiffrera för lekmannen.
Den slutliga typen av företagsredovisning är en redovisning av förändringar i eget kapital. Detta dokument illustrerar alla förändringar under en given period till aktier i aktier, utdelningar och vinster eller förluster. För denna typ av rapport är det första kapitalet plus nettoresultat minus utdelningar plus plus eller minus andra förändringar lika med det slutliga kapitalet. Redogörelser för förändringar i eget kapital lämnas vanligen endast till externa parter. Användningen av denna typ av rapport för ledning och göra interna finansiella beslut är begränsat.
För att få den bästa känslan av företagets övergripande ekonomiska hälsa och välbefinnande är översynen av alla fyra typer av företagsrapportering idealisk. Att göra så ger en helhetssyn på vad som går bra och vad som inte är för verksamheten, och eftersom det ses på så stor skala kan det erbjuda förslag till förbättringar som kan missas om rapporterna ses oberoende. Det är emellertid viktigt att vara försiktig när man släpper företagens finansiella rapporter till externa parter. Kreditorer och investerare bör endast få information som krävs enligt de generellt godkända redovisningsprinciperna eller som är absolut nödvändiga för deras beslutsfattande.
