Många företag tilldelar sina anställda telefontillägg. Dessa tillägg gör det möjligt för uppringare att ringa ett huvudnummer och sedan ange en numerisk kod som ska kopplas direkt via företagets omkopplingsbord till den anställde de behöver. Anställda kan också nå varandra snabbt genom växelsystemet genom att ringa en medarbetares förlängning ensam. Att hitta en telefonförlängning är en enkel process.
Utanför ringer
Besök företagets hemsida för vilken din kontakt fungerar. De flesta företag har webbplatser som anger deras huvudsakliga telefonnummer. Vissa inkluderar också en personallista (ofta under flikar som "Om oss" eller "Kontakta oss") som visar varje anställds förlängningsnummer.
Ring företagets huvudtelefonnummer. Lyssna på en fråga som ber dig att använda telefonens knappsats för att skriva in de första bokstäverna i kontaktens namn. Systemet kommer att ge dig en lista över personer som matchar bokstäverna du skrev in.
Välj rätt kontakt från listan. Alternativt kan företagets automatiska system lista alla anställdas namn och ge dig sina anknytningsnummer direkt efter deras namn. Vänta tills du hör kontaktens namn och tryck på rätt tilläggsnummer.
Interna samtal
Ring en kollega från din anknytning om du behöver veta ditt eget anknytningsnummer. Be kollegan att berätta vilken förlängning du ringer från. Den ska visas på telefonens skärm.
Kolla ditt anställdas intranät för en lista över alla anställda och deras kontaktuppgifter, inklusive deras telefontillägg.
Hitta en lista över anställda i din anställdas handbok. Denna lista bör också innehålla förlängningsnummer. Om du inte har en anställdshandbok, leta reda på dina datafiler för en anställdslista.
Ring "0" från din arbets telefon. På de flesta system leder detta till växeloperatören. Be henne om förlängningsnummer för den person du behöver nå.
tips
-
För att spara tillägget i din mobiltelefon anger du huvudnumret, sedan "+" och "#", följt av anknytningsnumret. På många mobiltelefoner lägger detta till en paus mellan huvudnumret och förlängningsnumret. Kontrollera din användarhandledning för telefonens exakta instruktioner.
