Negativa beteenden hos anställda kan sänka moralen och produktiviteten. Vissa beteenden, såsom stöld och drickande på jobbet, är allvarliga för att motivera omedelbar uppsägning, medan andra behöver åtgärdas innan de blir allvarliga. Om en arbetsgivare måste disciplinera en anställd på grund av negativa beteenden som ständig fördröjning, bör arbetsgivaren kommunicera tydligt med arbetstagaren och följa ett etablerat förfarande för att minska risken för att beteendet händer igen eller att arbetstagaren blir irriterad.
Ge specifik feedback
Om du måste straffa en arbetare för ett visst negativt beteende, borde du kommunicera med arbetaren precis vad det var han gjorde som förtjänat straff, samt ge honom specifika alternativa beteenden som du skulle vilja se i stället. Att vara specifik hjälper arbetaren att förstå orsaken till att du reagerade som du gjorde och hindrar honom från att ersätta ett negativt beteende med en annan efter att ha lämnat ditt kontor.
Använd positiv förstärkning
Positiv förstärkning, såsom beröm och konkreta belöningar för lämpligt arbetsbeteende, är mer effektivt för att styra anställningsbeteende än att straffa anställda för negativt beteende, enligt "Wichita Business Journal." Om din enda interaktion med dina anställda är negativ, kommer de att frukta dig, vilket kan störa deras produktivitet. Om du lönar anställda regelbundet för gott beteende kommer de dock att motiveras att uppträda på lämpligt sätt och bli mer produktiva eftersom arbetsmiljön är mer positiv.
Har standardpolicy
Ha en standard disciplinär politik på plats med eskalerande konsekvenser upp till uppsägning om en anställdes beteende inte förbättras. Ge en anställd en verbal varning om ett visst negativt beteende, följt av en skriftlig varning efter nästa överträdelse. Om beteendet fortsätter efter den skriftliga varningen, kan tillfälligt upphävande och tillfälligt avslutande av arbetet följas. Förklara politiken tydligt i arbetstagarmanualen och håll fast vid proceduren. Detta hjälper medarbetare att förstå reglerna; Dessutom tillåter du att behandla anställda som vuxna snarare än ödmjuka barn som förlorar privilegier för dåligt beteende.
Undvik att ta bort privilegier
Vissa arbetsgivare straffar anställda för negativa beteenden genom att tilldela obehagliga uppgifter, vilket kräver att de arbetar minst önskvärda skift eller vägrar att tillåta dem att ta semestertid. Dessa typer av disciplinära åtgärder kan vara ineffektiva, eftersom negativ uppmärksamhet från handledare faktiskt kan förstärka negativt beteende, enligt "Wichita Business Journal", och University of British Columbia säger att dessa åtgärder inte ska användas. Medarbetare kan väcka sina chefer eller känna sig irriterad av sådana handlingar, vilket gör att de inte är motiverade att göra sitt bästa arbete. Dessutom kan vissa av dessa åtgärder vara olagliga beroende på statens anställningslagar.
