När anställda flyttar från jobbet till jobbet eller förskott i sina karriärer känner de ofta behovet av att skicka ett slutligt mail som uttrycker några avskedande känslor till sina tidigare medarbetare. Många av dessa e-postmeddelanden kommer överallt som vardagliga och lämnar litet eller inget intryck på kollegor. Anställda kan använda några knep för att kryda upp avskeds-email och säga adjö med både stil och professionalism.
Använd en Catchy Introduktion
Företagswebbplatsen Sammanslagningar och inkvisitioner beklagar att de flesta avskedade e-postmeddelanden börjar med en vardaglig och förutsägbar introduktion som lämnar mottagarna ointresserade. Webbplatsen rekommenderar att författarna använder en catchy men professionell introduktion som tar läsarens uppmärksamhet och leder mottagaren att läsa mer av meddelandet. Avgångsarbetare borde inte gå så långt som luften klagomål eller bash företaget i introduktionen, eftersom en oprofessionell intro kan bränna broar och göra en framtida återgång till arbetsgivaren mer utmanande. Skrivningswebbplatsen Skriv Express noterar också att introduktionen tjänar syftet med att bekräfta rykten om arbetstagarens avgång, så vissa verbier som bekräftar syftet med e-post hör till de första meningarna.
Express Värdering
Medarbetare som skriver avskedsbrev har en sista möjlighet att uttrycka uppskattning för lärdomar, vänskap och många andra positiva aspekter av deras tidigare positioner. Skriv Express rekommenderar att du använder e-postmeddelandet för att tacka tidigare kollegor för deras stöd, vänlighet och hjälp och författare bör göra en punkt för att specifikt nämna någon som har bidragit avsevärt till avsändarens utveckling. New York Times citerade också ett exempel på avskeds-e-post där författaren tackade mottagarna för några mycket specifika bidrag, men vissa författare kanske föredrar att hålla sådana bidrag vaga.
Minnas
Avskedsmeddelandet som New York Times citerade, fortsatte också med att återkalla några av författarens favoritminnen att arbeta med företaget. Att påminna om specifika minnen som involverade flera kollegor kan hjälpa till att stärka det bindning som bildas mellan medarbetare, och detta bindning ökar både avgångsarbetarens anknytning till avdelningen och hjälper till att bygga kamratskap bland återstående arbetstagare. Sändare bör vara försiktiga när man återkallar minnen från händelser utanför kontoret, men eftersom vissa personliga äventyr inte har någon plats i ett företags email. Webbplatsen för sammanslagningar och inkvisitioner rekommenderar begränsande minnen till professionella insatser från arbetsplatsen, även om vissa anställda kanske föredrar att skicka en separat, mer privat e-post till nära vänner som beklagar en annan uppsättning upplevelser.
Stäng på en hög anteckning
Skrivande experter på Write Express noterar att avskeds-email ska sluta på en optimistisk anteckning, eventuellt upprepa några positiva minnen eller uttrycka hopp om framtiden. Webbplatsen varnar för att avgå anställda att avstå från att erbjuda för att hålla kontakten om inte de verkligen vill behålla kontakten. De som vill vara i kommunikation med tidigare kollegor ska tillhandahålla lämplig email eller socialt nätverkets information i e-postens slutlinjer.
