Om du letar efter en festlig fundraiser som kombinerar underhållning och glamour, överväga att organisera en välgörenhetsmodeshow. Från att hitta den perfekta platsen och temat för evenemanget för att välja ett team av modeller för att sträcka ner catwalken, kräver en välgörenhetsmodeshow månader av planering, hårt arbete och en passion för mode. Följ dessa steg för att skapa en minnesvärd modeshow som har toppmoderna mönster och ger pengar för din favorit välgörenhet.
Skapa ett tema. Om din välgörenhet skapar program för att rädda miljön är en show med det senaste ekodesignet önskvärt och lämpligt. Tänk på ett tema för showen som sponsors sponsorer är villiga att stödja och som representerar organisationens uppdrag effektivt.
Bygg ett kunnigt lag. En framgångsrik modeshow kräver hjälp av sex nyckelpersoner: en backstage-chef, producent, publicist, modellkoordinator, sponsor och klädförbindelser, och försäljningschef. Visproducenten är ansvarig för att utföra temat för showen, skapa en budget för evenemanget och anställa all personal. Backstage manager övervakar produktionen av modeshowen. Publicisten genererar publicitet för evenemanget. Modellkoordinatorn hyr modellerna och koordinerar klädtillbehören. Sponsor- och klädförbindelsen uppmanar säljare och kläddesigners att donera produkter och tjänster till välgörenhetsevenemanget. Modeshowens försäljningschef ansvarar för biljettförsäljning, genererar in natura donationer och hanterar företags sponsorskap.
Välj plats. Mötet bestämmer tid för showen och publikens kapacitet. När du väljer den perfekta mässan, undersöker du lokalt belysnings- och ljudpotentialen, backstageområdet, parkeringsmöjligheterna, handikappåtkomst, försäkringskrav och eventuella dolda kostnader. Om du representerar en 501 (c) 3 ideell organisation, be om en extra rabatt på arenans hyresavgift.
Uppmana kläder och evenemangsponsorer. Skapa ett sponsorpaket som innehåller temat för ditt evenemang, organisationens uppdrag och målen för modeshowen. Skicka brev till lokala modedesigners och företag minst sex månader före modeshowens start för kläder, donationer och rabatterade tjänster.
Hitta modeller, volontärer och backstage personal. En till två månader före modeshowen, hyr modeller, frisyrer, byråer och makeupartister. Kontakta lokala modedeskoleskolor för studentmodeller, modedesigners och ambitiösa moderedaktörer att frivilliga sin tid och kompetens för att täcka kostnaderna för att anställa talang.
Sälj biljetter, bjud in VIP och skapa buzz. Bjud in journalister, fashion arbitrar, redaktörer och viktiga välgörenhetsgivare till din modeshow. Skicka inbjudningar minst sex veckor före showen. Skicka pressmeddelanden till media som meddelar välgörenhetsmodeshow.
