Oavsett om du är en chef som ansvarar för att skapa anställningsplaner hos ett litet företag eller en anställd som vill behålla en uppgift om ditt schema och arbetat tid, behöver du en tillförlitlig och konsekvent metod för att registrera arbetsscheman. De flesta arbetsscheman består av ett enkelt bord med kolumner och rader för den planerade dagen och timmarna. Vissa scheman kan emellertid göras mer komplexa genom att lägga till sektioner eller mellanslag för att hålla reda på ytterligare saker som arbetsplatser eller arbetspartner för olika dagar i veckan. Att skapa en tom schemaläggningsmall ger dig tid och energi när du utför veckovis eller månadsplanering.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna eller penna
-
Linjal (valfritt)
-
Dator med Microsoft Word eller Excel (tillval)
-
Skrivare (tillval)
Använda blyertspenna och papper
Välj papper och en penna eller penna för ditt schema. Ditt papper kan vara fodrad eller olinjat. Om du arbetar med ojämnt papper kan det vara till hjälp - men inte nödvändigt - att använda en linjal eller annan rak kant för att rita raka linjer.
Planera din design. Tänk på hur många dagar eller veckor du vill publicera på varje arbetsschema. Ett typiskt schema består av en eller två veckor, men du kanske vill ge en hel månad. Om du också kommer att skapa ett mer komplicerat schema som kommer att innehålla sektioner för arbetsplats, utrustningstilldelning, körsträcka eller tid som används för avbrott och lunch, planerar du att lägga till ytterligare avsnitt i din schemaläggningsmall för att rymma sådana objekt.
Skapa din tomma arbetsschema mall. Använd din ursprungliga designplan som vägledning. För att skapa ett grundläggande "tidsarbetat" schema, rita sju kolumner över ditt ark och lista veckodagen (t ex måndag) och datum i stigande ordning överst. För att skapa en mall som tillåter schemaläggning av mer än en vecka, rita en ytterligare rad som skär dina kolumner för varje ytterligare vecka som du vill tillåta. Dina kolumner och rader ska skapa en serie ofyllda lådor.
För att skapa ett mer komplext schema med extra detaljer, skapa en separat rad för varje datum. Räkna antalet ytterligare detaljer som du måste lägga till. Om ditt dagliga schema exempelvis innehåller detaljer om "arbetade timmar", "plats" och "körsträcka", drar du tre skärande kolumner för varje datumrad.
Använda Microsoft Word eller Excel
Identifiera vilken version av Microsoft Office du använder. De flesta program som används idag är sannolikt antingen 2003 eller 2007.
Välj en mall som kommer att fungera med din version av Microsoft Office. Kontrollera om din version av Microsoft Office kom med förinstallerade mallar för att skapa ett tomt schema. Öppna Office-programmet, klicka på fliken "Arkiv" på menyraden längst upp på skärmen och välj "Projektgalleri" i rullgardinsmenyn. Detta bör skapa en lista över tillgängliga förinstallerade mallar.
Om du inte kan hitta en förinstallerad schema, ladda ner en från en extern källa. Leta reda på en extern mall som är kompatibel med din version av Microsoft Office; De flesta mallar anger om de är kompatibla med Office 2003 eller 2007.
Microsoft Office Online är en tillförlitlig källa till schemaläggningsmallar. Se "Resurser" för en länk. Om du vill hämta en mall från Office Online klickar du på knappen "Hämta" som motsvarar mallen. En dialogruta öppnas och ger dig möjlighet att spara eller öppna mallen. Om du väljer "Spara" väljer du en plats för att lagra den sparade mallen för att hämta senare."Mina dokument" -mappen är en vanlig plats för att spara filer.
Öppna din tomma mall för att mata in information i schemaläggmallen. Alternativt kan du skriva ut den tomma mallen och skriva på den.
