Din årliga arbetsutvärdering ger dig möjlighet att se över ditt tidigare års prestation med din handledare och sätta upp mål för det kommande året. Om resultaten av din utvärdering av jobbet överensstämmer med eller överstiger företagets prestationsförväntningar, kan du till och med få en löneökning. Lite ångest är normalt under en utvärdering av jobbet, men låt inte det hindra dig från att ge konkreta och väl genomtänkta svar på dina handledares frågor.
Förstå jobbedömningsprocessen
Många organisationer inkluderar självbedömning som en del av prestationsbedömningssystemet. Detta innebär vanligtvis att du får en kopia av en utvärderingsblankett eller ett specifikt format som du behöver för att betygsätta din egen prestation. Förbered dig på mötet med din handledare, granska formuläret och bli bekväm med formatet. Betygsätt dig själv så objektivt som möjligt, men var inte motvillig att visa upp prestationer. Använd de anteckningar du gör under självbedömningsprocessen för att hjälpa dig att formulera svar på dina handledares frågor. Förutom att betygsätta din prestation på numerisk eller alfaskala, beskriv kortfattat dina prestationer och de områden där du erkänner att du kanske behöver träna eller utveckla.
Frågor om jobbuppgifter
"Vilken av de fem uppgifterna på din arbetsbeskrivning skulle du prioritera som topp tre?" Lättgående frågor om arbetsuppgifter är relativt lätta att svara på. Du kan till exempel svara genom att först förklara hur du prioriterar ditt arbete och sedan diskutera de tre viktigaste arbetsfunktionerna. Du kanske säger:
Prioriteten i mina arbetsuppgifter varierar beroende på konjunkturcykeln. De första två veckorna i varje månad ägnar jag mig tid att identifiera potentiella nya kunder genom min affärsutvecklingsinsats. Jag granskar regeringens förfrågningar och identifierar dem som vi har tillräckligt med tid att utveckla ett förslag och offert för tjänster. Den 15: e varje månad granskar jag våra underleverantörers arbetstid för första halvåret. slutet på varje månad är nästan helt och hållet ägnat åt att förbereda månadsrapporter. Jag samlar underleverantörers timmar och jämför deras arbetsprodukt med projektleveranserna.
Frågor om karriärutveckling
"Var vill du vara om fem år?" är vanligtvis en fråga som en anställningschef kanske frågar under en intervju. Beroende på hur länge du har varit med din arbetsgivare kanske din handledare vill veta vad dina planer är för nästa steg i din karriär. Det här är ett område du troligt har tänkt på, beroende på din nuvarande position och tillgängliga möjligheter till ett internt flytt eller en marknadsföring. Vad du än gör, svara inte med, "Jo, det är något jag inte har övervägt." Om du verkligen inte har tänkt på din framtid, berätta din handledare:
Jag skulle vilja excel i min nuvarande roll; Om det finns möjligheter för rörlighet uppåt är jag dock säker på att utforska dem.
Här är också var du uttrycker din önskan om träning eller utveckling. Om det finns en färdighet som du vill förvärva eller om du är intresserad av yrkesutveckling eller vill ha en mentor, förklara vad du tänker få av erfarenheten. Till exempel:
Jag är väldigt glad i min nuvarande roll och jag tycker om att arbeta för ABC Company. Jag har tänkt på kurser som skulle förbättra mina färdigheter eller hjälpa mig att utveckla ledarskapsförmåga.
Frågor om ledarskap
Många handledare och chefer vill förbättra sina egna ledarskapsförmågor, så ett av de bästa sätten att börja professionell utveckling är att be om feedback. Om din handledare frågar: "Hur utvärderar du ABC: s ledarskap? Finns det områden där vårt ledarskap kan förbättras? Vilka förslag har du ?," Den här frågan öppnar inte dörren för att du ska kunna hantera företagets ledarskap eller strategiska strategier riktning. Om du är missnöjd med ledarskapet, lossa inte på din handledare. Börja ditt svar med en positiv kommentar om ledarskap, till exempel:
Jag tycker att ABC: s ledarskap är mycket lyhörd för de anställdas dagliga behov, särskilt när det gäller personal- och HR-frågor. När jag ber om förmåner eller behöver information från löneskap, ger de mig precis vad jag behöver på kort tid.
Om du är ovillig att vara helt öppen är du välkommen att berätta för din handledare att du hellre vill fokusera på din egen prestation och hur du kan förbättra.
Frågor om prestationer
Visa att du är stolt över dina prestationer och diskutera dina prestationer på ett sätt som inte kommer ut som att skryta. Om din handledare frågar vad som har varit höga poäng under ditt senaste år med företaget, prata om ett par av dina prestationer. Till exempel:
Med risk för att vara oförskämd är jag särskilt stolt över att jag var en del av laget som utvecklade förslaget till det nyligen kontrakt på 1 miljard dollar som regeringen tilldelade oss i juli.
Även om du är stolt över individuella prestationer, om du arbetar i en lagfokuserad miljö, dela alltid krediten för prestationer.
