Personalplanering är inriktad på att anställa, utbilda och behålla anställda för att möta bolagets strategiska mål. Men för att anställa, träna och behålla kvalitativa medarbetare och förbereda framtida arbetskraftsbehov måste personalplanering sträva efter att förstå vissa beteendemässiga skillnader. Dessa skillnader avser en anställdes situation och hans personlighet. En anställds personlighet återspeglar hennes värderingar, attityder och uppfattningar.
Personlighet
En anställds personlighet kan beskrivas som egenskaperna som innefattar hans normala eller konsekventa beteende. Dessa egenskaper hänför sig till medarbetarens psykologi och manifesterar sig på flera sätt. En persons extroversion / introversion, samvetsgrannhet, känslomässighet och övergripande överensstämmelse är relaterade till hennes personlighet. När man överväger organisationens personal måste personalen överväga personlighetsskillnader när man anställer, överför och marknadsför. Att välja en personlighet som fungerar till förmån för en organisation kan vara en svår uppgift. Många organisationer använder verktyg som personlighetsprov för att skärmma och matcha jobbkandidatpersonligheter.
attityder
Attityder kan betraktas som synonymt med åsikter. De är ofta resultatet av tidigare erfarenheter. En individ kan visa en viss person eller situation baserat på tidigare händelser. Attityder är särskilt svåra att förändra eftersom de har utvecklats till följd av en persons miljö och tidigare situation. Negativa attityder kan ta form som kritik, ilska, ogillar eller förakt. Medan personalplanering inte kan ändra en persons tidigare erfarenhet kan det påverka framtida attityder. Detta uppnås genom att anställa, träna och behålla ansträngningar som fokuserar på medarbetarnas tillfredsställelse.
Kommunikation är en viktig faktor för att bevara anställningsrelationer. Det kan prövas eller outtalas i det sätt som anställda behandlas. Orienteringar, träningsprogram och erkännande program som belöningar, kampanjer och höjer fokus på erfarenheter som håller anställdas attityder positiva.
värden
Värden hänvisar till behov, önskemål, intressen, moraliska förpliktelser, gillar och ogillar. De omfattar det som är mest viktigt för anställda. Värden lär sig ofta och kan vara subjektiv (bra eller dåligt). Personalplanering måste arbeta med chefer för att överväga vilka värderingar medarbetarna har och hur de anpassar sig till organisationens egna värderingar. Genom att koppla medarbetarnas värden till organisationens, uppnås strategiska mål bättre. Anställda är också mer benägna att hitta tillfredsställelse på arbetsplatsen.
uppfattningar
Medarbetarnas uppfattning avser attityd, eftersom det är resultatet av tidigare erfarenheter. Perception tar information från olika sinnen och kombinerar den med en persons behov, tidigare erfarenheter och förväntningar. Resultatet är hur en individ eller anställd uppfattar eller ser sin externa miljö.
Medarbetarnas uppfattning är avgörande för personalplanering.Om en jobbkandidat uppfattar en organisation på ett negativt sätt är hon förmodligen mindre benägen att arbeta för det företaget.
Att behålla anställda blir svårt om deras syn på företaget har förändrats. Personalplanering måste fortsätta att attrahera och behålla arbetstagare genom att hålla en positiv uppfattning. Detta uppnås lättast om organisationens åtgärder tar hänsyn till anställdas behov och förväntningar. Detta visar att organisationen värderar sina anställda. Arbetstagares säkerhetsträning, belöningar, företagssponsorerade aktiviteter och erkännandebesök, som höjningar, kampanjer och meddelanden, kan visa detta värde och hålla medarbetarnas uppfattning om organisationen hög.