Företagen betalar rutinmässigt utgifterna för de anställda som använder fordon för företagsverksamhet, men hur dessa pengar betalas kan betyda skillnaden mellan de anställda som känner sig välkompenserade och de som känner att de spenderar sina egna pengar på bilresan. En tydlig företagspolicy om autotillägg kan förhindra missförstånd.
När en anställd får en bilbidrag
Bilbidrag betalar för alla fordonsutgifter, inklusive bensin, däck, reparationer, parkering, försäkring och städning. Normalt går denna ersättningsnivå till chefer och säljare vars jobb kräver frekvent bilresa. Ersättningen kommer som ett angivet dollarbelopp som läggs till lönecheck, och den anställde kan använda dessa dollar för bilutgifter. Om utgifterna överstiger ersättningen betalar arbetstagaren skillnaden.
När en anställd får en körsträckaavgift
En anställd som tar emot körsträcka ersätter antalet körda kilometer och vänder sig i rapporten. Företaget betalar en viss mängd per mil för att ersätta arbetstagaren för företagsresan. Arrangemanget omfattar anställda som inte reser rutinmässigt på företagets verksamhet, men kan springa ärenden, leverera varor eller ibland gå till möten som är borta från företagets lokaler.
