IRS tillåter vissa skattebetalare en möjlighet att kräva utgifter för att driva ett fordon för inkomstproducerande ändamål. Avdraget tjänar som ett medel för ersättning för fordonskostnader som är förknippade med att producera inkomsten. Det finns två metoder för att beräkna det belopp som berättigar till avdrag - standard körsträcka och faktiska kostnadsmetod. En skattebetalare kan välja en av dessa metoder för att bestämma kostnadsavdrag. När du har använt standard körsträcka för att bestämma ditt avdrag måste du fortsätta använda samma metod för fordonets livslängd.
Standard Mileage Rate
IRS fastställer standard körsträckor per år för företag eller egenföretagare att använda för att bestämma fordonsutgifterna med hjälp av mil Räntan är utformad för att täcka bekostnad av drift av ett fordon och ersätter behovet av att beräkna de faktiska kostnaderna. Om ett fordon drivs av såväl personliga som affärsmässiga skäl, måste en skattskyldig bestämma det totala antalet verksamhetsmiljöer som drivs under skattåret och tillämpa körsträckan endast för dessa mil.
För att bestämma användarvänliga milar måste en skattskyldig hålla en körsträcka. Varje gång du gör en resa för affärsändamål måste du logga in en post som visar datumet, kilometerns läsning i början av resan, kilometerns läsning i slutet av resan och adressens adress. Lägg till allt ditt företag mil från kilometerns läsning för att bestämma de verksamhetsmiljöer som är berättigade till körkostnaden för körsträckan. Dessutom måste du rapportera dina personliga användningsområden. Spela in kilometerns läsning i början av året, och igen i slutet av året för att bestämma din totala mil som körs, och dra av dina affärsmiljöer för att bestämma dina personliga körningar.
tillägg
Standardkvotometoden kan inte kombineras med de flesta extra fordonsutgifter. Ett undantag gäller dock parkeringsavgifter och vägtullar. Om du drabbas av dessa kostnader och väljer standard körsträcka för att beräkna ditt tillåtna avdrag, lägg till kostnaden för din affärsrelaterade parkering och vägtullar till din totala körkostnad. Rapportera det totala beloppet på det företagsformulär du använder för att rapportera dina intäkter och kostnader.
Faktisk kostnadsmetod
Den faktiska kostnadsmetoden för beräkning av fordonsutgifter gör det möjligt för skattebetalarna att redovisa alla affärsrelaterade fordonskostnader. Detta inkluderar avskrivningar på fordonet, bränsle, försäkring, reparationer och underhåll samt kostnaden för skyltar. När fordonet används av såväl affärsmässiga som personliga skäl, måste utgifterna, inklusive avskrivningar, endast fördelas till affärsverksamhet vid beräkning av avdragsbeloppet. Även om den faktiska kostnadsmetoden inte innehåller körkostnaden för körsträckan, måste du bestämma affärsanvändningen enligt antalet körda kilometer körda. Dela affärsmiljöer med de totala milarna du kör under året för att bestämma din procentandel. Du måste också hålla en körsträcka när du använder den faktiska kostnadsmetoden.
Välj den bästa metoden
Skattebetalarna använder ofta standard körsträcka eftersom det är det enklaste att beräkna. När du lägger många mil på fordonet av affärsskäl är det också den metod som genererar det högsta avdraget. Om du däremot inte kör fordonet många kilometer genererar den faktiska kostnadsmetoden ett högre avdrag. Anledningen till skillnaden är avskrivningar. Avskrivningar på ditt fordon baseras på värdet på din bil när du först sätts i bruk. Avskrivningarna överförs under en period av fem år och är i allmänhet samma belopp varje år. När några miles läggs på bilen kan avskrivningsutgiften öka till mer än kilometeravgiften. Om du är osäker på vilken metod som ska användas är det bästa sättet att beräkna ditt avdrag under båda metoderna och välj alternativet med högsta avdrag. Kom ihåg att när du börjar använda standard körsträcka, måste du fortsätta att göra det under de följande åren.
