Majoriteten av fallen med kreditkortsbedrägerier härrör från kreditkortsuppgifterna med giltighet. Ibland gäller det att en anställd säljer information. I andra är det ett fall av informationsstöld. Båda fallen understryker vikten av att hålla kreditkortsregistreringar säkra i din verksamhet. För företag som kör kreditkort enbart vid försäljningsstället är detta inte ett problem. Fullständig kreditkortsinformation förblir aldrig i ditt företag. Vissa företag behöver dock behålla kreditkortsuppgifter på filen för återkommande räkningar eller för att hantera insättningar. I dessa fall är lämplig säkerhet ett måste.
Fysiska skivor
Håll kreditkortsuppgifter på ett enda pappersark, helst fäst i mappen där du behåller kundens fil.
Håll en lista över namn för filer som innehåller kreditkortsinformation. Kontrollera regelbundet mot de fysiska filerna för att bekräfta att ingen saknas.
Förvara filer i ett låsskåp som hålls på ett säkert ställe. Ett låst kontor är bra, men ett upptaget skrivbord är ofta bättre. Någonstans med begränsad tillgång men många ögon, som receptionen, är bäst. Endast chefer eller annan betrodd personal ska ha tillgång till nycklarna.
Få tillgång till en fil endast när du direkt interagerar med den, till exempel att ange kreditkortsinformation för den månadens köp. Återför det direkt till arkivskåpet när det är klart. Håll skåpet löst medan du arbetar med filen.
Överväg att ange kreditkortsinformation i kod, till exempel genom att vända det andra och fjärde kvarteret av siffror. Eftersom kreditkortsnummer är formaterade enligt specifika regler kan de flesta koder som en person kan komma ihåg brytas av proffs. Men denna åtgärd kommer att fungera för att motverka tillfällig frestelse.
Elektroniska poster
Håll alla filer som innehåller kreditkortsinformation på en lösenordsskyddad användare med administratörsbehörigheter. Håll datorn själv låst på plats. Spara inte kreditkortsuppgifter på en bärbar dator, flash-enhet eller annan lättportabel lagringsenhet.
Lösenordsskydd skyddar bokförings- och faktureringsprogramvaran som lagrar eller interagerar med kreditkortsinformation. Använd olika lösenord från den som skyddar användarkontot.
Skydda lösenord och tekniska specifikationer för din bokföringsprogramvara, begränsa åtkomsten till endast de som behöver komma åt informationen. Det kan innebära att antalet personer som kan göra vissa jobb begränsas.
Tänk på online-bearbetningstjänster, varav många tillåter direkt fakturering. Direkt faktureringstjänster kan konfigureras så att endast datorn kan få tillgång till faktisk kreditkortsinformation. Transaktionen går igenom utan att ens användaren ser hela kreditkortsnumret.
Varning
Ta kreditkort information mycket seriöst. Om dina filer äventyras och brukade begå identitetsstöld, eller till och med säljs till ett direktföretag, kan ditt företag vara ansvarigt för skador.
