Finansiell status, inkomst- och kostnadsdata kan ändras dagligen för ett företag. Finansiella data dokumenteras och registreras i en budgetrapport, ofta hänvisad till som en finansiell rapport. Medan en budgetrapport kan vara en detaljerad dokumentation kan företagaren också välja att göra det kort och enkelt. Detta beslut påverkas ofta av rapportens övergripande användning och läsare.
tips
-
En budgetrapport är en uppskattning av företagets kostnader och intäkter under en verksamhetsperiod.
Vad en budget är och gör
I affärsmässiga termer är budgetens definition en uppskattning av företagets kostnader och intäkter under en verksamhetsperiod, och dess nuvarande resurser. En budget fungerar som en färdplan för företagets mål och ger en utgångspunkt för att mäta hur väl dess prognoser matchar sin verklighet. En budget kan också redogöra för företagets planer för att hantera negativa förhållanden och förklara hur resurser kommer att fördelas för att hantera dem.
En budgetrapports innehåll och avsnitt
Ett företags budgetrapport kommer att ha olika sektioner beroende på dess ekonomiska behov och de uppgifter som finns tillgängliga för verksamheten. Vanliga avsnitt omfattar:
- allmän inkomst och försäljningsinformation,
- De fasta och flexibla utgifter som är nödvändiga för att verksamheten ska kunna fungera fullt ut, och
- hela företagets nettovärde, inklusive tillgångar och skulder.
Mer omfattande budgetrapporter kan också innehålla ett brev från bolagets ägare om några större finansiella förändringar i bolaget under rapportperioden och framtidsutsikter.
Det är viktigt att erkänna att det finns en skillnad mellan bokslut och bokslut. En budget och liknande finansiella rapporter är användbara verktyg, men det är allt de är. Bokslutet ger mer formella representationer av företagets värde och måste uppfylla särskilda lagar och regler.
Typer av budgetrapporter
Budgetrapporter eller finansiella rapporter skrivs och skapas utifrån företagets behov. Ett mindre företag med en blygsam årlig försäljning kan bara kräva en enda budgetårets budget. Ett större företag med flera hundra försäljningar per dag kan dock behöva en budgetrapport flera gånger om året, även kallad kvartalsrapporter. Att hålla reda på finanserna och budgetarna gör det lättare att sammanställa årsredovisningen för verksamheten.
Läsare och användning av budgetrapporter
Företagsägare och företagsledare är de gemensamma läsarna i budgetrapporten. De använder informationen internt till skapa ekonomiska planer och projekt som passar gränserna för budgeten i hopp om att skapa en större årlig vinst. Tillväxt och expansion är ofta det övergripande målet med en budgetrapport, men motsatsen kan vara sant i svåra tider. Exempelvis kan chefer i avdelningar med prognostiserad tillväxt anställa ytterligare personal, medan andra som möter nedskärningar i sin driftsbudget kanske behöver frysa anställning eller ens låta personal gå.
Budgetrapporter läses också av utomstående, som aktieägare och investerare. Investerare och aktieägare är intresserade av hur ett företag fungerar och gör ekonomiskt innan du fattar några stora beslut. Det är också ett användbart verktyg för att utvärdera företagets ledning: Om företagets verkliga resultat ständigt skiljer sig från budgetens prognoser, speglar det dåligt på sina beslutsfattande och analytiska färdigheter.
En bild säger mer än tusen ord
Större budgetrapporter med många sidor av siffror och siffror är ofta mer effektiva om de är presenteras i form av diagram eller grafer. Vissa rapporter innehåller också stycken text som förklarar siffrorna och siffrorna och vad de betyder för företagets finansiella status. Om budgetrapporten har en framtida förutsägelse, tillhandahålls ytterligare diagram och diagram för att visa företagets förväntade tillväxt och planer.
