Att hantera tid är inte så svårt, även om det kan tyckas svårt att hitta den tid du behöver göra allt. Överväg att göra några viktiga saker istället för att försöka göra allt genom att använda tips om tidshantering, till exempel skriva saker, prioritera uppgifter, granska möten, blockera tid för att få saker gjorda och vara flexibla i dina planer.
Föremål du behöver
-
Att göra lista
-
Utnämningskalender
-
Penna
Skriv ner allt du behöver göra. Många av dem som klarar sin tid, behåller en "att göra" -lista som är praktisk för att man ska kunna skötta åtgärdsposter, arbetsuppgifter, projektaktiviteter och idéer. Håll listan över uppgifter på ett bekvämt sätt, till exempel en anteckningsbok, en planerare eller en personlig digital assistent (PDA).
Granska dina uppgifter och prioritera objekten på samma gång varje dag. Detta kan göras på morgonen den dag du planerar att arbeta på objekten eller på kvällen dagen innan. Bestäm prioriteringar för varje objekt.
Titta på din lista över möten för idag. Planera vad du behöver för viktiga möten så att du kommer att ha allt klart innan avtalet börjar. Var noga med att inkludera papper och penna för att ta anteckningar eller skriva ner åtgärder. Bestäm vad du måste göra om möten du inte kan hålla, till exempel att avbryta lunchdatum eller skicka ersättning till ett möte.
Planera tidsblock i din dag för att arbeta på din att göra-lista. Planera högprioriterade objekt vid din topptid, när du är mest uppmärksam och alert. Planera sedan de medieprioriterade objekten under återstående tid eller efter möten. När det är möjligt, schemalägg liknande artiklar och erenden som alla blockeras samtidigt. Planera till exempel att göra alla utgående samtal på samma timme eller läsa och svara på e-postmeddelanden under två små block av tid varje dag. Att koncentrera tiden som spenderas i telefonen eller med e-post kommer faktiskt minska de avbrott de normalt orsakar när de arbetar på andra viktiga saker som har blivit blockerade för dina högsta perioder.
Tillåt för flexibilitet i ditt schema. Med andra ord, planera inte över dig själv. I en åtta timmars tidsperiod borde du bara planera i sex timmar med mellan- och högprioriterat arbete och möten. På så sätt störs din plan inte i stor utsträckning om en nödsituation eller krissituation uppstår som du måste hantera. Om lite kommer upp under flextiden kan du arbeta på ett objekt på din att göra-lista, adressera en uppgift som inte var en del av den ursprungliga planen, eller ge dig själv några minuter nedåt för att varva ned och minska stress eller Tänk kreativt.
