Många pris-, pris- och bidragsansökningar kräver stödordningar. Brev av stöd hjälper till att visa sökandens kompetens eller förmåga att uppfylla vissa kriterier. Vem som helst kan bli ombedd att skriva ett stödbrev för ett program eller en individ. För att göra detta på ett effektivt sätt är det dock viktigt att förstå och möta den anmodande partens krav. De flesta letar efter mycket specifik information inom en viss tidsfrist. Var noga med att inkludera allt som begärs och senast den angivna tidsfristen.
Föremål du behöver
-
Krav på supportbrev
-
Deadline
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
-
Skrivare
-
brev~~POS=TRUNC
Förbered dig på att skriva
Fråga personen eller organisationen att begära supportbrevet vad det är exakt som de behöver. De flesta ansöker om priser eller bidrag som kräver mycket specifik information. Adressa dessa behov direkt och med specifika exempel i ditt brev.
Begär en tidsfrist om ingen lämnades. Tidsfrister är vanligtvis i sten och ditt stödbrev kan krävas vid ett visst datum. Om du godkänner att skriva ett brev, strikt följa den begärda tidsramen.
Be om att granska ansökan om du fortfarande har frågor. Detta kan hjälpa dig att bättre förstå vad den viktigaste informationen ska förmedla. Samla all relevant statistik som du kan behöva. Var säker på att alla siffror eller resultat som delas matchar programmet exakt.
Skriv ditt brev
Uttryck ditt stöd och använd programmets eller projektets fullständiga namn i din inledande paragraf. Håll det här avsnittet kort och till den punkten.
Använd brevets två till tre stycken för att specifikt beskriva vad som var eller kommer att uppnås, med så mycket stödinformation som möjligt. Inkludera ditt förhållande eller roll till sökanden om det inte redan är klart från din inledande paragraf. Förklara varför denna sökande är en utmärkt match för denna speciella möjlighet. Om projektet redan är igång eller slutfört, använd det här avsnittet för att markera framgångar.
Stäng med en kort paragraf som innehåller ett formellt tack. Låt organisationen veta att du är glad att svara på frågor om det behövs. Var noga med att ta med din kontaktinformation.
Granska ditt brev för grammatik och noggrannhet. Skriv ut ditt redigerade utkast, helst på brevpapper. Om du fortfarande inte är säker på om du har inkluderat all rätt information, fråga den person eller organisation som begär brevet för att granska det för dig. De kan till och med erbjuda att skriva ett provbrev för att du ska redigera, skriva ut på ditt brevhuvud och skriva under. Detta sparar tid och säkerställer att alla viktiga punkter tas upp samtidigt som du fortfarande får möjlighet att redigera efter eget gottfinnande, lägga till egna personliga anteckningar och stil.
