Debetnoteringar och fakturor används i bokföringsprocessen för att hjälpa företag att spåra försäljningen. Medan debetnoter handlar om kundfordringar, handlar fakturor mest med slutförd försäljning där pengar redan har bytt hand. Om en debitnota eller faktura används, är det viktigt att all relevant information inkluderas i dokumentet så att den kan användas i redovisningsprocessen i framtiden.
Debitnot
En debetnota är ett meddelande som skickas till en kund för att varna henne för ett förfallit belopp. Företag kan använda en debetnota som en föregångare för att skicka försenade konton till samlingar, som en varning om att ett konto kommer att förfalla, eller för att påminna en kund om rabatt för tidig betalning.
Faktura
Fakturor används för att registrera försäljningsaffärer. Till exempel, om ett företag är på en expo eller konferens och gör en försäljning, får köparen och verksamheten var och en en kopia av en faktura, så båda parter vet vad som såldes, när och för hur mycket. Fakturor ingår också i försäljningsartiklar som skickas till kunder.
skillnader
En debetnota är information om en tidigare transaktion som förblir obetald, medan en faktura registrerar en försäljningstransaktion som har slutförts. Debetnoteringar är baserade på kundfordringar medan fakturor används för försäljning där betalning redan har gjorts.
Exempel på användning
Om kundens konto är förfallet kan ett företag skicka en debetnota till kunden för att påminna honom om övervakningen på kontot. Noten ska inkludera föremål eller inköpta varor, inköpsdatum, inköpspris, det ursprungliga betalningsfristen och eventuella finansiella kostnader som kan ha tillämpats på det förfallna kontot. Ett exempel på en faktura är när en försäljning görs och kunden begär ett specificerat kvitto. Fakturan inkluderar inköpsobjekt, försäljningspris, försäljningsdatum och betalningsmetod.
