Med så många alternativ för QuickBooks redovisningsprogram anpassning kan det vara förvirrande att berätta för skillnaden mellan affärsförbindelser, kunder och säljare. QuickBooks definierar en leverantör som någon från vilken du köper en produkt eller tjänst. Det är upp till dig att ytterligare definiera och kategorisera säljare i typer baserat på företagets behov.
Lägga till leverantörer
Använd funktionen QuickBooks Vendor List för att behålla information om de företag och personer du bedriver verksamhet med. Lägg till en ny leverantör i listan genom att klicka på ikonen "Leverantörscentrum". Välj alternativet "Ny leverantör" i övre vänstra hörnet och ange namn, kontaktuppgifter och öppningsbalans, om det finns några, i mellanslag som finns i de resulterande inmatningsfälten. Om så önskas klickar du på fliken Kontoförfyllning och anger standardbetalningsvillkor och konton. Välj "Nästa" för att spara leverantören och ange en annan, eller välj "Spara" för att spara leverantören och stänga.
Leverantörstyper
Genom att definiera leverantörstyper kan du tilldela kategorier som passar dina företags behov. Typer kan vara branschspecifika eller baserat på geografisk plats. De kan också vara delmängder av andra säljare, till exempel designers - inredning och landskap. Användning av leverantörstyper kan vara tidsbesparande och möjliggöra en effektivare organisation. Du kan dra rapporter och skapa utskick för leverantörer enligt typ, skära ner på resurser och leveranser. Leverantörstyper tilldelas med funktionen Nyleverantör eller Redigera leverantör. För att visa listan med leverantörstyper klickar du på menyn "Listor", följt av alternativet "Kund och leverantörslistor" och alternativet "Leverantörslista". Använd alternativen längst ner i listan till "Lägg till", "Redigera" eller "Ta bort" säljare.
Säljare som är kunder
När en person eller ett företag initialt ingås i QuickBooks som kund och senare fungerar som leverantör eller vice versa, är det nödvändigt att lista den personen eller företaget på leverantören och kundlistan. Detta kommer att möjliggöra exakt rapportering, fakturering och andra redovisningsfunktioner. För att undvika att transaktioner oavsiktligt blandas upp ska namnet differentieras eller märkas. Detta kan göras helt enkelt med hjälp av en mellans början på en lista eller märkning av kundkontot med ett visst tal eller brev, till exempel "c" för kundlistan eller "v" för leverantörslistan. Använd redigeringsfunktionen för att säkerställa att namnet visas korrekt i fönstret Till del av fältet Kundinformation och Skriv ut på kontroller som del av fältet för leverantörsinformation.
1099 säljare
En 1099-leverantör utfärdar en 1099-MISC-blankett vid slutet av skatteåret, och kallas ofta även som en oberoende entreprenör. Till skillnad från en anställd, som får en W-2-blankett vid slutet av skatteåret, och för vilken du håller skatter med varje löptid, betalas 1099 leverantör regelbundet med checkar men ansvarar för inlämning och betalning av egen skatter. För att lägga till en 1099-leverantör, klicka på "Leverantörscentrum" -ikonen och välj alternativet "Ny leverantör" i övre vänstra hörnet och ange namn, kontaktinformation och öppningsbalans, om det finns några utrymmen i de resulterande inmatningsfälten. Välj fliken "Ytterligare information" och ange leverantörens skattnummer, som de måste ha inredat. Eller, om säljaren är enmansinnehavare, ange personnummeret. Markera alternativet "Leverantörsberättigat för 1099" och klicka på "OK" för att spara.
