Varje företag eller organisation är strukturerad annorlunda beroende på dess behov och mål. En mängd olika strukturer utnyttjas idag. En av de äldsta och mest traditionella strukturerna är en funktionell struktur. Under detta system grupperas personer med liknande jobb och färdigheter i produktiva enheter med ett hierarkiskt rapporteringssystem. Detta ger en rad fördelar.
Kompetensutveckling
En fördel med en funktionell organisationsstruktur är den positiva atmosfären som ger kompetensutveckling. Eftersom en funktionell struktur grupperar personer som utför liknande uppgifter som kräver vissa färdigheter, tjänar mer erfarna eller begåvade gruppmedlemmar som exempel och mentorer till personer med mindre erfarenhet. Detta leder till kontinuerlig tillväxt och utveckling inom organisationen från en daglig samverkan i stället för att behöva förlita sig på specialiserade seminarier eller workshops för att förbättra kvaliteten på arbetet som kommer ut av en avdelning.
Sammanhängande kommandokedja
En funktionell struktur för organisationer skapar en mycket konkret kommandokedja. Till exempel kan en bildavdelning och grafisk designavdelning omfattas av en bildkonstavdelning inom ramen för en marknadsavdelning inom ett större företag. En tydlig kommandokedja är viktig eftersom den skapar standard operativa förfaranden, etablerade konsekvenser och ökad ansvarsskyldighet. Produktionen sker i sin tur på ett mer skickligt sätt.
Snabbare beslutsfattande
Funktionella strukturer i organisationer kan påskynda beslutsprocessen. Grupp beslutsfattande kan vanligtvis sakta ner framsteg på projekt på grund av de olika perspektiven som berörs. Medan människor fortfarande kommer att ha olika perspektiv under funktionella strukturer, erbjuder liknande yrkesmässiga och pedagogiska bakgrunder mer vanligt än inte, vilket gör att beslutsfattandet teoretiskt är mycket lättare att navigera. Dessutom underlättar den strömlinjeformade hierarkin mer auktoritativt beslutsfattande, vilket kräver mycket mindre överläggning större delen av tiden.
Kvalificerad tillsyn
Funktionella strukturer erbjuder en mycket specifik karriärstege för deltagare. Som sådan är det mer sannolikt att individer som uppnår en tillsynsroll har erfarenhet av de uppgifter de utvärderar sina anställda på. Detta ger dem bättre inblick och trovärdighet när de gör sina utvärderingar och kan ge dem möjlighet att erbjuda mer konstruktiv feedback eftersom de har förstånds förståelse för de jobb som de utvärderade personerna utför.
Specialiserade resultat
Eftersom alla i en funktionell struktur är verksamma inom ett kompetensområde med jämlika medarbetare, kommer deras bidrag till de övergripande målen för ett företag eller en organisation att vara mer specialiserade. Till skillnad från lag där medlemmarna tjänar i drastiskt olika kapaciteter, som en grafisk designer och copywriter arbetar tillsammans, har gruppmedlemmar i en funktionell struktur kompetens inom liknande områden och kan driva varandra till högre höjder. Som det säger säger stålspärrstål, och medarbetare i en funktionell struktur kan skärpa varandras färdigheter.
