Företagen använder både kontantbasen och den fulla periodiseringsgrunden för redovisning och budgetering i sin verksamhet. Amerikanska generellt godkända redovisningsprinciper kräver att en organisation redovisar sina finansiella rapporter på en fullständig periodiserad period. Detta kan också bidra till att mäta intäkter och utgifter som förväntas under det kommande året. Kassaflödet är relevant för ett företags likviditetsproblem. Utan tillräckligt med pengar kommer verksamheten inte att kunna betala räkningarna när de kommer tillfälle.
Kassaflödesanalys
Kassaflödesredovisning redovisar kassaflödet och utflödet av ett företag utan att det berörs av matchningsprincipen. Med andra ord redovisas intäkter och kostnader som kontanter utbyts, inte när de förvärvats eller under den period de drar nytta av. En kontant budget används vanligtvis för att uppskatta likviditeten hos ett företag. En hel del kontanta pengar kan göra det möjligt för ett företag att förlänga krediter till kunder eller göra inköp för vilka framtida betalningar kommer att betalas utan överdriven oro.
Fullständig periodiserad bokföring
Amerikanska generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) kräver att all finansiell information rapporteras på en fullständig periodiserad period. Det innebär att intäkter redovisas när de förvärvas, inte när kontant betalas. Kostnaderna måste då anpassas till den period då de hjälpte till att tjäna intäkterna. Löner redovisas till exempel när arbetstagaren arbetar, inte när de betalas. En fullständig periodiserad budget kommer att ta hänsyn till alla dessa aspekter.
Full uppskattningsbudget
En fullständig periodiserad budget och en kontant budget kommer inte att matcha numeriskt. En fullständig periodiserad budget kommer att erkänna och beräkna värden för vilka inga pengar faktiskt kan tas emot eller betalas under en viss period. Det används för att uppskatta intäkter och kostnader för en viss period för att försöka bestämma hur mycket vinst som företaget kan förvänta sig att uppnå.
Cash budget
En kontant budget, å andra sidan, kommer endast att planera för varor där kontanter har flödat in i eller ut ur en organisation. Poängen är att fastställa huruvida verksamheten har tillräckligt med pengar för att upprätthålla verksamheten och huruvida det kan förlänga kredit till sina kunder utan att möta för många likviditetsproblem.
