Du värdesätter dina multi-taskers och lita på dem i en crunch. Tom från kundfordringar kan hoppa in när Sarah på leverantörsskulder är sjuk. Brent från försäljningen kan hantera telefonerna och hälsa på folk när receptionisten Sophia är på semester. Henry från frakt kan göra inventering när George är på leverans. Kraftiga och villiga att göra några uppgifter som ställts av dem är dessa begåvade generalister hjärtat och själen i ditt företag. Kudos för att framgångsrikt bära en kultur av välmotiverade lagspelare. Men det finns fördelar med specialisering, både för dig och din personal.
tips
-
Jobbspecialisering är processen att få ditt folk att göra bara ett jobb så att de kan bli riktigt skickliga i det området och bli ännu bättre över tiden.
Vad är jobbspecialisering?
Jobbspecialisering är processen att få ditt folk att behärska en färdighet i ett specifikt arbetsområde, så att de kan fokusera enbart på det området och slutföra alla uppdrag med minsta tillsyn. Också kallad arbetsfördelning, jobbspecialisering kan vara ett önskvärt mål för ditt företag när det växer. Föreställ dig om du kan ha erfarna experter på varje område i framkant av din organisation. Dina kunder skulle älska det, och produktiviteten ökar, eftersom alla arbetar snabbare och bättre i en välbekant jobbfunktion. Det är vad jobbspecialisering ger.
Vad är fördelarna med jobbspecialisering?
När arbetsrollerna är specialiserade leder det till högre produktivitet. Arbetstagarna producerar mer när de upptar en specialiserad roll. Den tydliga förbättringen i effektiviteten beror på att anställda blir skickliga på ett visst jobb när de utför det dag efter dag. En annan tidsbesparare är arbetarens förmåga att fokusera på att slutföra ett jobb istället för att behöva byta mentala växlar och ändra arbetsstationer för att göra ett annat jobb. Att utveckla egna egna specialister leder till erkännande av branschen och genombrott av forskning. Det bidrar till anställdas status, lockar högkalibermedarbetare och mycket mer.
Vad är nackdelarna med jobbspecialisering?
Specialisering är inte en one-size-passar-alla panacea. Vissa generalister trivs på att vara jacks-of-all-trades och har en mängd olika uppgifter på sin platta. Dessa arbetare trivs ständigt med att lära sig nya jobb och flexibiliteten att arbeta i flera roller, och kan växa rastlösa om du fäller dem i ett jobb. Den största oro som vissa arbetstagare kan ha om att specialisera sig i ett jobb är arbetssäkerhet. De undrar vad som kan hända om deras specialområde blir föråldrat. Att hålla sig uppdaterad med de senaste teknikerna kommer att hålla ditt företag innovativt och se till att dina arbetares specialiteter inte försvinner i din verksamhet eller på marknaden.
Hur övergår du anställda till specialisering?
I huvudsak handlar det om att träna din personal för att göra den specialiserade roll som de är mest lämpade för. Under övergången till en mer specialiserad arbetskraft kan du hjälpa dina anställda att hitta roller som passar bra för sin kompetens och personlighet, och erbjuda utbildning för att plugga kompetenshålen. För din produktionspersonal, speciellt i en fabriksinställning, och även för dina härdade generalister, kan du erbjuda incitament för framsteg så att arbetarna inte känner sig fångade i ett dödligt jobb. Ge utbildning så att de kan göra högre löner när de blir mer specialiserade och utför mer komplexa uppgifter. Gör lärarresurser tillgängliga för alla arbetsnivåer i din organisation och ge anställda lika möjligheter att hålla dem motiverade.
