Elementen i en strategisk inköpsplan är desamma som element i någon strategisk plan, och de är kritiska för framgångsrik utveckling och implementering. Dessa element innehåller ett tydligt identifierat mål som är anpassat till organisationens uppdrag; mätbara mål strategier och taktik som är anpassade till interna och externa faktorer; och en mätplan för att säkerställa att resultaten uppnås.
Klart identifierat mål
Det första steget i utvecklingen av en strategisk inköpsplan är att utveckla ett tydligt identifierat mål som är anpassat till organisationens uppdrag, vision och värderingar. Ett mål är ett brett uttalande av planerat resultat. Målet kan till exempel vara "minska försörjningskostnaderna." Uppdraget, visionen och värderingarna spelar in när det gäller att välja lämpliga delmål. Om en organisations uppdrag är att "tillhandahålla högsta kvalitet på varor och tjänster till kunderna" skulle det vara troligt att ett delmål för att avsevärt minska kostnaderna för de råvaror som ingår i produktionen av produkten.
Mätbara mål
Målen stöds av mätbara mål. Mätbara mål bör vara klara och specifika att, vid slutet av planens genomförande, kunde två oberoende observatörer komma överens om huruvida målet var eller inte uppfylldes. Förkortningen SMART används ofta för att ge vägledning i målutvecklingen. SMART står för specifika, mätbara, genomförbara, realistiska och tidsbundna. Målen stöder mål. Målet att minska försörjningskostnaderna kan till exempel stödjas av målet att "minska XYZ-försörjningskostnaderna med 15 procent under nästa kvartal."
Strategier och taktik
Strategier och taktik utvecklas för att uppnå fastställda mål och mål. Strategier är generella och indikerar i stort hur en organisation kommer att uppfylla sina inköpsmål. Strategier är utformade för att antingen utnyttja eller utnyttja styrkor och möjligheter, eller för att övervinna svagheter och hot. En strategi för att minska utbudskostnaderna kan vara att utforska möjligheter att delta i leverantörskonsortier. Tactics, under tiden är operativa i naturen och representerar handlingsplaner för specifika uppgifter som kommer att göras till stöd för de identifierade strategierna.
Mätplan
Mätplaner är viktiga delar i en strategisk inköpsplan. Mätningar bör utformas för att kontinuerligt indikera vilka framsteg som gjorts mot uppnåendet av taktik och strategier till stöd för mål och mål. För att säkerställa att planen är effektiv och används för att uppnå de önskade resultaten är det viktigt att skapa ansvar för strategier och taktik, att tilldela åtgärder för att övervaka framgång och regelbundet rapportera om framsteg. Goda framsteg kan indikera ett tillfälle att stärka eller öka fokuseringen på specifika strategier, medan det inte är möjligt att modifiera målen om man inte uppfyller mål.
