En inköpspolicy för småföretag måste ge riktlinjer för att skaffa material på ett sätt som stöder ett företags bottenlinje och dess bredare vision. En inköpspolicy för småföretag bör ta upp företagsprioriteringar såsom bekvämlighet och organisatoriska värden, men varje enskilt företag kommer att ge en annan vikt än de olika delarna i inköpspolicyn.
Pris och värde
För många företag handlar en inköpspolitik huvudsakligen om att betala bästa möjliga pris på råvaror. Ju mindre du betalar för att skapa din produkt, desto mer kan du tjäna när du säljer den. Men låga priser korreleras ofta med låg kvalitet. Värdet är ett mått på en produkts pris i förhållande till dess kvalitet. Många företag skapar inköpspolitik som syftar till bästa möjliga värde, vilket inte alltid innebär att man betalar lägsta möjliga pris, utan snarare ett relativt lågt pris för material av tillräcklig kvalitet.
bekvämlighet
Ett företags inköpspolicy måste ta hänsyn till tillgängligheten av vissa material samt bekvämligheten hos olika leverantörers beställnings- och leveransscheman. Om du till exempel producerar elektronik och leverantören som kan försörja dig med den billigaste ledningen bara levererar en gång i månaden och kräver att du beställer två veckor innan han levererar kan det vara bra att du beställer en del av din tråd från en dyrare leverantör med en kortare order- och leveranscykel.
Leverantörsrelationer
Företag bygger relationer över tid med särskilda leverantörer som förstår deras behov och tillhandahåller högkvalitativa tjänster. För vissa företag kan lojalitet mot leverantörer som har tillhandahållit extraordinär service i det förgångna, trumma överväganden om pris och ibland även överväganden om värde. Om en leverantör till exempel nådigt fick ditt företag att försena betalningen under en period med extrema kassaflödessvårigheter, kan du vara benägen att fortsätta att stödja denna leverantör även efter att du har hittat ett billigare och bekvämare alternativ.
Etik
Etiska överväganden spelar en stor roll i inköpspolicyn hos vissa företag. Många billiga produkter produceras med hjälp av material och processer som orsakar miljöskador och arbete som är orättvist betald. Företag som införlivar miljömässiga och humanitära värden i sitt övergripande uppdrag kommer särskilt sannolikt att fatta beslut om köp på grundval av om tillgängliga alternativ motsvarar företagens värden. Dessa företag är vanligtvis villiga att betala extra premier för produkter som produceras av likasinnade leverantörer.
