Utvärderingar görs för att mäta resultat och framsteg i en aktivitet eller en process mot uppsatta mål. Traditionellt innefattar utvärderingsmetoder undersökningar, test, intervjuer, fysiska undersökningar och prestationsbedömningar. En kreativ eller deltagande utvärderingsmetod kan emellertid inte bara mäta samma parametrar, men det kommer också att ge deltagare möjlighet att involvera dem i utvärderingsprocessen. Kraftdelning, kreativa interaktiva aktiviteter och omfördelning av myndighet främjar ett bättre förhållande mellan utvärderingsexperterna och de utvärderade gruppmedlemmarna.
Är vi på målet?
Denna kreativa utvärderingsmetod kan göras för grupper på upp till 40 personer. Du behöver och easel med papper, färgpennor och tryckstift. Rita fem koncentriska cirklar på papperet på tjänsten, som liknar ett tjurar. Dela cirkeln i cirkelformade delar och identifiera var och en med de kriterier du vill utvärdera, till exempel tillfredsställelse med ett program, användarvänlighet och servicekvalitet. Ge varje deltagare en tryckstift per tema. Ge laget 10 minuter att reflektera över teman och placera sina pinnstift på en nivå som de anser är lämpliga. ju närmare de placerar stift till mitten, desto högre är deras nivånivåer. När alla stiften är inne, notera den allmänna placeringen och ge en sammanfattning av resultaten till gruppen.
Berätta för mig…
För träningen "Berätta för mig" behöver du bara små kort och pennor. Denna övning kan göras med grupper på upp till 20 personer. Ge varje deltagare några av de små korten och en penna. Post-it-anteckningar skulle fungera för detta. Be deltagarna att skriva ner en viktig lärdom eller en viktig tillfredsställelse på deras kort. Vänta upp till 10 minuter för att ge alla chansen att tänka på sina svar. Därefter be deltagarna att läsa vad de skrev och att skicka sitt kort i ett utvalt område på en huvudvägg. När majoriteten av deltagarna har läst sina utvärderingar, fråga påminnelsen om gruppen att lägga till sina utvärderingar på väggen.
Avsluta meningen
Använd den här kreativa utvärderingsmetoden för större grupper. På stora papper som läggs ut på ett rums väggar, skriv öppna meningar riktade mot de utvärderingskriterier du vill undersöka. Till exempel "Programmet kan förbättras med …" eller "Jag tycker om att arbeta för detta företag eftersom …". Distribuera pappersark och fråga deltagarna om att slutföra de meningar som de kan se på väggarna. Efter 10 till 15 minuter, fråga några deltagare att läsa deras svar. Samla allt ark och gör en sammanfattning som kan vidarebefordras till deltagare senare.
Fiskar och stenblock
Förbered dig på denna övning genom att göra fiskar och stenblock på papper. Den här kreativa utvärderingsmetoden är bäst att använda om du vill utvärdera hinder och stöd för ett visst program, utbildning eller politik. Börja med att dela dina deltagare i 4 grupper. Varje person ska ges 2 eller 3 fiskar och 2 eller 3 stenar. Be deltagarna att skriva ner barriärer på stenblocken och stöder på fiskarna. Lägg sedan in kommentarerna på en vägg med fiskarna i stenblocken för att skapa en ström av kommentarer. I varje grupp ber deltagarna att diskutera sina erfarenheter av stöd och hinder. En person per grupp borde anteckna de kommentarer som kan ingå i den slutliga utvärderingsrapporten.
