Nästan alla småföretag kan skapa en hyresavdelning och erbjuda utrustning som sträcker sig från elverktyg till mattan rengöringsmedel till datanätmodem. Även en liten avdelning kan vara ett bra sätt att öka din konkurrenskraft och generera ytterligare intäkter. Som uthyrare är du inte bara ansvarig för inköp och underhåll av utrustning utan också för att skydda ditt företag genom att se till att varje kund tecknar en hyresavtal.
Mål och syfte
En enkel uthyrningsavtal för utrustning klargör villkoren för vad som oftast utgör ett kortfristigt kontrakt. I avtalet identifieras typ av utrustning, hyresperiodens längd och betalningsbeloppet. Den innehåller också specifika riktlinjer för användning, lagring och retur av utrustningen. En gång undertecknat blir avtalet ett giltigt avtal, så se till att ta itu med eventuella frågor eller oro innan du signerar och levererar eller ger hyresgästen utrustningen.
Standard kontra anpassat kontrakt
Småföretag har flera alternativ för att skapa en uthyrningsavtal för utrustning. Du kan arbeta med en advokat och skapa en anpassad överenskommelse eller ändra ett samarbetsavtal eller mall som du hittar på Internet och sedan granska det med en advokat. Prover och anpassningsbara mallar finns på webbplatser som RocketLawyer.com, LawDepot.com och FindForms.com.
Villkor
Villkoren är de båda parternas rättigheter och skyldigheter som de avser utrustningen. Tydliga och välskrivna klausuler är avgörande för att skydda ditt företag mot ansvar eller ekonomiska förluster som kan bero på skador på grund av felaktig användning, skada eller misslyckas med att returnera utrustningen. Med ett enkelt avtal är de flesta villkoren standardinställningar baserade på ditt företags hyrespolitik snarare än på förhandlade villkor. Till exempel har de flesta hyrespolicyerna standard hyresperioder, avgifter och depositionskostnader.
Juridiska skydd
Hyresavtal för elverktyg och maskiner bör innehålla en garanti- och representationsavdelning. I det här avsnittet gör du vissa löften om utrustningens skick. Dessa löften tjänar till att skydda ditt företag från ansvar om kunden blir skadad och hävdar att skadorna berodde på funktionsfel eller skadad utrustning. Till exempel, ange att utrustningen kommer att vara i gott skick och passar till sitt syfte vid leverans. Vissa avtal innehåller inte heller några förändringar, riskanslag och frisläppande av ansvarsklausuler som ökar skyddet från potentiella rättsliga åtgärder ännu längre.
