Hur man planerar ett gemenskapskonfigurationsprojekt

Anonim

Den fulla lediga platsen bredvid postkontoret skulle göra en underbar samhällspark för trötta fotgängare, en gemensam trädgård eller ett utrymme för barn att leka. Det måste rengöras och sättas i ordning innan det kan användas till någonting. Någon borde göra någonting - och kanske är det någon som är dig.

Kontakta lokala myndigheter för att avgöra om du har tillstånd att försköna området. Borgmästarens eller kontoristens kontor kan hjälpa dig. Den mark du vill försköna kan ha en ägare som är antingen fientlig eller mottaglig för din idé. Du måste veta innan intrång på privat egendom, oavsett hur oattraktiv det kan vara. När det gäller samhällsägd mark krävs tillstånd också. Gemenskapens tjänstemän kan kunna vägleda dig till projekt som du inte hade tänkt på att göra samt att hjälpa dig med de du har identifierat.

Ta reda på om det finns hjälpmedel för ditt projekt. Din stad kan välkomna att du plockar upp skräp på stranden av en lokal ström. Om så är fallet, ta reda på om avdelningen för offentliga arbeten kan hjälpa till med papperskorgen eller speciella papperskorgen. Ta reda på hur din community hanterar en volontär som skadas; i vissa samhällen krävs registrering och ett oskäligt undantag för gemenskapens arbetsprojekt.

Skapa en projektorganiserande grupp. Volontärer arbetar bäst när sysslor tydligt skisseras före tid och de leveranser de behöver är redo för hand. Du kan behöva olika personer för att rekrytera volontärer från troliga samhällsorganisationer, planera arbetsskift, köpa varor, publicera evenemanget, erbjuda förfriskningar och tacka de som hjälpte.

Rekrytera volontärer. För samhällsförsköning, var noga med att kontakta grupper som den lokala trädgårdssklubben, scouttrupper och ungdomsorganisationer. Låt skolor och hus av dyrkan som kräver ungdoms samhällstjänst vet att du välkomnar volontärer.

Planera din händelse för att maximera volontär deltagande: i en upptagen samhälle kan det innebära att idrottsgrenar och andra samhällshändelser dämpas. Eftersom förskötsprojekt ofta är väderberoende, planera ett regndatum eller ett sätt att omplanera.

Planera att spendera mycket tid de senaste dagarna innan ditt evenemang besvarar frågor, se till att leverera och påminna volontärer om sina åtaganden. Korsa dina fingrar för vädret, och ha en bra tid.

Förbered dig på eventuell uppföljning. Först, se till att alla deltagande volontärer tackas, oavsett om de är noterade, telefonsamtal eller andra medel. (Skicka bilder av volontärer till lokala papper med en bildtext som beskriver projektet fungerar ibland.) För det andra, koordinera eventuella uppföljningar. Om Cub Scouts erbjuder att göra lätta papperspatrull på din nyligen rengjorda ledig massa en gång i månaden, hjälp dem att göra ett schema och hålla kontakten. Överväg att gå tillbaka till ditt projekt på en säsong eller halvårsperiod.