Att presentera ett projektförslag kan vara ett viktigt steg i utvecklingen av alla affärsidéer. Att odla kontakter som är nödvändiga för att få möjlighet att presentera ett förslag kan vara en uttömmande insats, så det är viktigt att utnyttja möjligheten genom att presentera ett tydligt budskap om din projektidé. Med tillräcklig förberedelse och en stark förståelse för det projekt du föreslår blir det möjligt för alla att framgångsrikt presentera ett projektförslag.
Föremål du behöver
-
Penna
-
Indexkort
-
Bildspel programvara
-
Dator
-
Projektor
Gör en lista med punktpunkter som ska följas under projektpresentationen. Tänk på projektet och överväga alla diskussionspunkter som är viktiga att inkludera i presentationen. Organisera dessa i en ordning som är meningsfullt eftersom diskussionen flyttar från en punkt till en annan. Använd denna lista med punktpunkter som en guide när du utvecklar din presentation.
Förbered en uppsättning indexkort för att lyfta fram diskussionen. Använd ett eller två indexkort för var och en av punkterna på din lista. Märk kula punkten överst på kortet och lista snabbt en översikt över vad du vill säga om det. Identifiera det viktigaste budskapet du kan leverera om den delen av projektet och se till att inkludera dessa uttalanden.
Förbered en presentations presentation som följer med din muntliga presentation. Använd ett bildspelsprogram för att skapa en serie bilder som visar grafer och text som illustrerar punkterna du talar om. Anslut din dator till en projektor för att projekta bildspelet så att alla kan se det enkelt.
Repetera din presentation ofta. Tanken är att vara bekant med ämnet att låta som om du talar naturligt när du levererar din presentation, i motsats till att du självklart läser anteckningar från ditt kort. Om du har en assistent som driver bildspelet i din presentation, övar du presentationen tillsammans så att du kan identifiera vilka ögonblick som ska signalera nästa bild.
Inkludera nyckelmedlemmar i ditt team som ingår i projektet. Ha dem tillgängliga under presentationen så att frågor kan skjutas upp till den person som har mest kunskap om den specifika aspekten av projektet. Försök att förutse vanliga frågor i förväg så att de kan besvaras som en del av presentationen, vilket eliminerar behovet av att någon ska fråga direkt.
