Den organisatoriska strukturen hos småföretag varierar kraftigt. Vissa småföretag har en eller två anställda, medan andra kan ha flera dussin eller mer. Beroende på nivån på ditt företag och antalet anställda du har kan du behöva anställa en handledare eller en chef för att övervaka verksamhet, personal, marknadsföring och flera andra aspekter av företaget. Handledare och chefer spelar emellertid olika roller inom ett företag, och båda kanske inte är rätt för ditt företag. Innan du lägger på ett hjälptecken, är det viktigt att förstå skillnaden mellan en handledare och en chef.
tips
-
Handledarens ansvar omfattar övervakning av taktiska aspekter av avdelningen, medan chefer utvecklar strategi som påverkar hela företaget.
Förstå Supervisoransvar
I de flesta fall är rollen som tillsynsman en ledningsställning på inträdesnivå. Handledare övervakar ett litet team av medarbetare och ansvarar för att gruppmedlemmarnas uppgifter fullföljas ordentligt och effektivt. Ibland kan en handledare tidigare ha haft rollen som en av gruppmedlemmarna, så han är väl bekant med de uppgifter som måste fyllas i. Han kan ha blivit främjad på grund av hans ledarskapsförmåga eller arbetsetik. Generellt utför cheferna samma uppgifter som sina underordnade samtidigt som de tar en ledarroll.
Övervakningsroller är generellt inåtvända, vilket innebär att de är oroade över saker inom verksamheten. Till exempel kan övervakare utföra planer för att rulla ut nya produktplaceringar i affären eller undervisa deras team om nya kundservicepolicyer. De kan lösa konflikter som uppkommer inom deras lag, eller de kan bedriva ombordstigning för nya anställda.
I den allmänna hierarkin i en organisation rapporterar chefen till chefen som sedan rapporterar till småföretagaren. I mindre företag kan det inte finnas någon ledande ställning, och därför kan handledaren rapportera direkt till småföretagaren.
Titta på chefsansvar
En chef ansvarar för att övervaka den strategiska inriktningen hos hennes avdelning. En del av jobbet innebär att man fattar viktiga beslut om företagets resurser, vilket kan omfatta finansiella budgetar och personal. Beroende på företagets storlek kan cheferna övervaka handledare inom organisationen och ge dem planer som handledarna kan genomföra med sina lag. Om verksamheten inte har någon roll som chefer, kan cheferna övervaka de anställda själva.
Chefsroller är främst externa vända mot tillsynsroller. De är oroade över företagets strategi och riktning som helhet och hur det handlar om industrin och målmarknaden. Cheferna interagerar med externa intressenter, inklusive nyckelkonton, affärspartners och leverantörer, och de etablerar relationer och förtroende.
Att utveckla strategier och planer på att möta företagsmål är ett av huvudansvaret för en chef. Dessutom måste cheferna samarbeta med andra avdelningar inom verksamheten för att säkerställa att alla områden arbetar mot samma mål.
Ska du hyra en handledare eller en chef?
När du bestämmer vilken typ av roll du behöver anställa för ditt företag, fråga dig själv om du behöver någon att fatta storbildsbeslut eller genomföra taktiska planer. Behöver du någon att fokusera sin energi externt eller internt? Kommer denna roll att behöva fatta kritiska beslut om verksamhetsriktningen, eller kommer han att vara mer inriktad på hans avdelning? Genom att ha en djup förståelse av vad du behöver personen att utföra, kommer du att få en bättre uppfattning om vilken typ av anställd du behöver.
Andra viktiga frågor att fråga dig själv är: Kommer han att behöva fördela resurser som ekonomi och personal, eller kommer han att bli skyldig att se till att människor jobbar på ett effektivt sätt? Kommer din anställd att ha erfarenhet av tidigare erfarenhet eller kan han vara kandidat på grundnivå? Genom att svara på sådana frågor kan du avgöra om ditt företag behöver en chef eller handledare som en del av ditt team för att hjälpa ditt företag att nå sina mål.
