Arbetstagare betalas i allmänhet en fast lön varje betalningsdatum och är därför vanligtvis inte skyldiga att använda en klocka. För att hålla koll på timarbetarnas tid har arbetsgivare ofta dem att använda en klocka. Federal Labor Standards Act (FLSA) fastställer federala löne lagar inklusive tidsuppehåll. Vissa stater ställer också sina egna löneslagar. Om de två lagarna står i konflikt med varandra, ska den som gynnar arbetstagaren mest användas.
Time-Keep System
FLSA kräver inte att en arbetsgivare använder ett visst tidhållningssystem. Han kan använda vilket system han vill så länge det är korrekt och komplett. Men många arbetsgivare med timarbetare använder ofta en klocka för att spela in timmarna. Klockan hjälper till att se till att arbetstagaren klockar in vid den tidpunkt då han kommer till jobbet, tar raster och lämnar dagen. Det bidrar också till att minska förfalskningen av tiden, eftersom tidsklockan en gång stansat anger tiden på kortet.
Avrundning
FLSA tillåter arbetsgivare att runda anställdas tid upp och ner till närmaste kvartaltimme. Till exempel, om arbetstagaren klockar in klockan 8:06 och lämnar klockan 5:09, ska tiden avrundas till 8:00 och avrundas till 5:15 p.m. Arbetsgivaren bryter mot minimilönerna och övertidskriterierna om han konsekvent rinner ner. Vid avrundning upp och ner kan arbetstagaren ha lite mer eller färre minuter.
Över tid
Om arbetstagaren får övertid på grund av avrundning, måste arbetsgivaren betala honom övertid vid övertid. T.ex. säg att arbetstagarens tidskort för måndag till fredag visar kl. 07.50, lunch på 12.00, lunch klockan 1 och klockan 5: 09. Arbetstagaren har totalt 9,50 timmar för varje dag. Subtrahera en timme för obetald lunch, motsvarande 8,50 timmar för varje dag. Arbetstagaren ska betala för 30 minuter övertid för varje dag, som följer av avrundning.
Journalföring
Förenta staternas arbetsdepartement noterar att arbetsgivare bör behålla tidskort eller någon annan metod som löneberäkning bygger på, i minst två år. Arbetsgivaren måste tillåta lön och timmeavdelningen att inspektera dessa uppgifter om de behöver det.
Uppsägning
Generellt utformar arbetsgivaren även sina egna klockregler. Det finns ofta en strikt varning i företagets policyhandbok om förfalskning av tidskort, vilket är skäl för omedelbar uppsägning.
