Nyanställda i en organisation kan känna sig oroliga i en miljö som är helt annorlunda än en tidigare arbetsplats. En anställd måste snabbt kunna få en känsla av sin miljö, tillsynsstrukturen och hennes arbetsförväntningar för att kunna fungera bra från början. En strukturerad medarbetarorientering kan hjälpa henne att göra det bästa av sina första veckors sysselsättning.
Orientering till anläggning och personal
Orientera den nya medarbetaren till miljön som han kommer att arbeta med. Förvisa honom till sin handledare, om det inte är du och hans medarbetare. Visa honom hur man kommer till specifika områden från sin arbetsstation, till exempel leveransrummet, kontorsmaskinområdena och bryggrummet. Om han arbetar ute, visa honom grunderna och områdena där han kan hitta de verktyg han behöver. Du kanske tycker det är smart att tilldela din nya medarbetare en mentor, så han kan gå till någon med frågor senare utan att känna som om han stör arbetskamrater. Ge din nya medarbetare en anteckningsbok och penna så att han kan anteckna namn, platser eller annat som kan hjälpa honom senare.
Säkerhet och politik Orientering
Orientera personalen till säkerhet i sin nya miljö, samt företagets policy och rutiner. Visa henne anläggningens verksamhet, trappor, utgångsrutter och kontorsmaskiner. Ge henne en arbetsbok eller checklista över säkerhetsbestämmelser, granska ditt säkerhetsprogram och visa henne var din nödhjälps kit finns. Det är också en bra idé att ge den nya medarbetaren nödåtgärder, till exempel hur man går ut ur byggnaden vid brand. Mycket av denna information kan också lämnas i en anställdshandbok tillsammans med annan viktig information som semestertid, klädkoder, sjukskrivningsregler och andra policyer och förfaranden.
Arbets- och företagsförväntningar
Se till att din medarbetare inte bara är inriktad på hans arbetsuppgifter, utan också på den atmosfär du vill främja i ditt företag. Se till att han vet vad som förväntas av honom om arbetsproduktionen och att han har alla de verktyg han behöver för att få sitt jobb gjort. Prata med din medarbetare om vad ditt företags vision är och vad du förväntar dig av honom när det gäller att stärka atmosfären du vill ha på ditt företag. Om ditt företag exempelvis utarbetar en avslappnad bild, förklara det för medarbetaren och låt honom veta att medan du förväntar dig ett bra jobb, vill du också att han ska lära känna sina medarbetare och ha kul. Om ditt företag främjar en mer "knäppt" bild, förklara för honom vilka typer av beteende du förväntar dig att projicera den bilden.
