En 5K-race är ett smart sätt att samla in pengar till en ideell organisation eller för en välgörenhetsförmån. Det är inte bara det som är lukrativt för din organisation, det är en möjlighet för medlemmar i samhället att damma från sina löparskor och gå ut för en körning som hjälper sig själva och andra. För en 5K promenad, jogga eller springa för att lyckas, måste en tillräcklig planering ske i god tid.
Hitta löpande klubbar i ditt område som är värd för dessa händelser. Butiker som säljer löpande leveranser kan också vara en källa till information och ett potentiellt tillfälle för sponsring. De kan ofta hjälpa dig att avgöra om tävlingen ska vara officiellt tidsbestämd. Kontakta andra tävlingsvärdar i ditt område för deras förslag på denna fråga eller för tillgång till en officiell timer.
Definiera en plats för din 5K-race. Du måste spåra en väg som är 3,07 miles lång för din tävlingsdag. De bästa platserna är de med gott om parkering, låg trafik och en central plats. Ange också datum och tid för evenemanget. Du kommer att vilja ha minst några månader att planera för din händelse, vilket innebär att du inte kan vara säker på hur vädret kommer att vara på den här dagen. Det är en bra idé att ha en reservplan i händelse av dåligt väder, eller att indikera på flygplan att loppet kommer att hållas regn eller glans.
Forskningsinformation om tillstånd i ditt samhälle. Din organisation kan behöva betala en förskottsavgift till staden eller en privat värd för evenemanget. Ta reda på eventuella bullerbegränsningar, parkeringsbestämmelser eller andra regler.
Kontakta lokala företag om sponsring och donationer. Du kan debitera en registreringsavgift till varje löpare för att skaffa pengar till förmån, men du kan också be företag att sponsra loppet. Att placera sina namn på flugor, hänga banderoller längs racerbanan eller skriva ut logotypen på T-shirts kan hämta pengar för din lopp.
Koordinera volontärer för att hjälpa händelsen att springa smidigt. Du kommer att behöva volontärer för att hjälpa till vid registreringstabellerna, direktlöpare till tävlingsstart och slut, hålla officiell tid och till och med servera mat och dryck. Du kommer också att behöva människor att marknadsföra evenemanget.
Främja din 5K online och i ditt samhälle. Större städer har köra klubbar med webbplatser som du kan lägga till din tävling till. Under veckorna fram till loppet skapar du bord utanför spårförsörjning, idrottsevenemang eller andra samhällsskötsel att registrera löpare för loppet. Främja din tävling med flyger, tidningspublikationer och tv- och radiointervjuer.
