Att organisera en rockkoncert kräver noggrann planering, gott om tid och en lång uppgift, men om det görs ordentligt kan en rockkoncert organiseras och exekveras för nästan varje tillfälle. Oavsett om du behöver skaffa pengar till ett barn med cancer, vill du hjälpa lokala bönder utplånad av en översvämning eller bara vill tjäna pengar för din verksamhet, är en rockkoncert ett lönsamt alternativ.
Föremål du behöver
-
Mötesplats
-
tillstånd
-
Band / musiker
-
Annonsbudget
Instruktioner
Börja planera ett år före din önskade konsertsäsong. Bestäm hur många personer du vill delta, lokalisera en plats som rymmer det numret och ge tillgång till parkering, grön (omklädningsrum) och backstage-åtkomst. Hämta tillgängliga konsertdatum och krav från platsägare för att sätta på en konsert.
Kolla med lokala stads- och länsstyrelser om nödvändiga ljudavvikelser, kapacitetstillstånd och annat pappersarbete som krävs för att sätta på en konsert. Få alla nödvändiga tillstånd undertecknade och eventuella nödvändiga avvikelser godkända.
Kontakta arrangörer eller chefer på band som du vill utföra. Låt dem veta konsertdatum, platsplats, förväntad publikstorlek och biljettintäkter, backstageboende och parkeringsarrangemang. Bjud in flera fler band än du förväntar dig att använda, så när någon avböjer eller är redan bokad för det datumet har du fortfarande önskat antal handlingar för ditt evenemang.
Ringa upp caterers och limousiner för evenemangsdagen. Begär en lista över behov från varje band (t ex: band kan ha vissa livsmedelsförfrågningar för sitt bakomliggande utrymme). Välj en person som kommer att ansvara för att fylla alla förfrågningar för varje band.
Skriv ut biljetter. Annonsera på radio, tv och i tryckpublikationer. Kontaktbandets representanter två veckor och igen en vecka före evenemanget för att säkerställa att de fortfarande är skyldiga att utföra. Arrangera extra säkerhet genom den lokala polisavdelningen eller ett privat säkerhetsföretag.
tips
-
Kontakta lokala gymnasier och högskolor för att rekrytera volontärer för parkering, insatser och biljettförsäljare. Meddela lokala brandkår och akutmedicinska tekniker att en konsert är inställd för ett visst datum så att de kan schemalägga ytterligare standby-personal.
Varning
Regn kan förstöra en utomhuskonsert och vara mycket dyr. Var noga med att planera ett utspelningsdatum att det är godkänt av platsen.
