En SWOT-analys kan vara ett av de mest effektiva verktygen för företag som vill stärka sina kommunikationsprogram. Den här välkända marknadsföringspraxis är ett användbart sätt att ta en objektiv titt på de starka, svaga, möjligheter och hot som påverkar ditt företag. Att veta vilka utmaningar du står inför och vilka resurser du måste möta dem hjälper dig att skapa en bättre strategi för att kommunicera mer effektivt.
Ändamål
Det är inte lätt för företagsledare att peka på de bästa och värsta delarna av sina företag. Emotionell bilaga och kunskap som går utöver genomförandet av vissa metoder kan färga din synvinkel. För att ta reda på vad dina viktigaste budskap ska vara måste du först ta reda på var du står inom din marknad och vad du måste erbjuda kunder.
styrkor
Mät dina styrkor genom att bestämma vad dina interna tillgångar är. Interna tillgångar är kvaliteter som ditt företag har som är unika från dina konkurrenters-det här är de saker som ditt företag redan gör bra. Exempel är lojala medarbetare med lång karriär hos företaget, produktionsmetoder som minskar kostnaderna och ökar kvaliteten och ett uppdrag som är kopplat till allt ditt arbete. Styrkorna ligger inom din kontroll och du utnyttjar dem redan. Styrkor bör vara huvudlinjerna i dina meddelanden och nyckelbudskap. Se till att dina kunder vet vad som redan är bra om ditt företag.
svagheter
Tänk på vad ditt företag inte gör bra Det här är dina svagheter. Interna svagheter pekar på de områden där ditt företag behöver fokusera tid och uppmärksamhet samt expertresurser. Exempel är en negativ arbetskultur, för mycket (eller för lite) processövervakning och traditionell verksamhet som inte utnyttjar ny teknik. Svagheter är saker du kontrollerar, så du kan göra nödvändiga förändringar för att göra dem till styrkor. Dina positioneringsdeklarationer ska återspegla att du känner igen och försöker förbättra på svagheter.
möjligheter
Dina möjligheter är den externa motsvarigheten till dina styrkor och representerar saker som ditt företag skulle kunna göra bra. Möjligheterna inkluderar trender på marknaden som gör din produkt mer relevant och godkännanden från betrodda källor. För att definiera dina möjligheter, jämföra dina styrkor med dina konkurrenters och ta reda på vad de gör för att du inte är. Sedan se bortom din bransch till företag som lyckas på andra konkurrensutsatta marknader. Medan du inte kan kontrollera de möjligheter som ditt företag har, kan du dra nytta av dem om du vet vad de är. I ditt kommunikationsmaterial identifierar du dina möjligheter som företagets framtid. Du vill se framåtriktat och ett sätt att göra det här är att låta kunderna veta vad ditt nästa steg kommer att vara.
hot
Hot representerar externa problem eller utmaningar som ditt företag står inför. Om dina konkurrenter driver affärsmodeller som du har ignorerat är detta ett hot. Sociala förändringar som kan göra din produkt verklig farlig eller skadlig kan också hota ditt företag. Hot är hindren för framgång som du inte kan ändra. Men genom att identifiera hot kan du förbereda dig för att övervinna dem. Att ange hot i dina nyckelmeddelanden kräver en väsentlig strategi och utmärkta skrivförmåga. Generellt kommer du att peka på hot som saker som är utmaningar för alla, inte bara ditt företag, och fokusera uppmärksamhet på dina styrkor och möjligheter.
