En bra auktionskatalog betyder lika mycket för en lyckad auktion som en bra auktionsförare gör. När du sammanställer en katalog är ditt främsta mål att tillhandahålla grundläggande information om auktionsobjekt och att göra föremålen så attraktiva som budgivare. Beroende på platsen kan katalogen vara billig, eller det kan vara en dyr och elegant produkt.
Grundläggande information
Katalogen presenterar föremålen i den ordning de säljs av auktionsföraren. Det inkluderar varunummer, öppningsbudpriset - om det finns en - och eventuella ansvarsfrister eller villkor, till exempel att varan säljs "som det är". Det kan innehålla ägarens namn eller, för välgörenhetsartiklar, givaren. Det innehåller fotografier av objekt och beskrivningar av deras historia eller säljfunktioner. Online-tidningen "Fundsraiser" rekommenderar att beskrivningarna för en liveauktion blir så engagerande och effektiva som möjligt.
Övrigt katalogmaterial
Katalogen bör presentera en tidtabell för när auktionen börjar, när den slutar och när tiden är avsatt för eventuella taler eller måltider som ingår i evenemanget. Om maten kommer att serveras kan katalogen visa menyn. För en välgörenhets fundraiser kan din katalog påminna budgivare om varför välgörenheten är viktig och hur deras generösa bud kommer att hjälpa människor eller djur eller miljön, vad som än är fallet. Om du säljer reklam i programmet genererar annonserna extra intäkter för välgörenhetsorganisationen eller auktionshuset.
Sätta ihop det
Programvaran gör det lättare att montera en katalog än någonsin. Du kan fånga de grundläggande faktana om varje objekt i auktionen - lotnummer, minimibud, ägare - med hjälp av ett kalkylblad eller en databas, så du förlorar inte informationen. Eftersom formatet för varje inmatning är samma foto, bildtext, lotnummer, beskrivning - du kan skapa en layout som upprepar samma design vilket sparar tid. Importera digitala foton till katalogen för illustrationer.
Skriva ut det
Om auktionen är helt online behöver du bara en digital katalog för budgivare. För levande auktioner, vill du ha kopior som dina budgivare kan bära, bläddra igenom och kasta över. Auktionsfirman Reynolds & Buckley rekommenderar minst en katalog för varje två budgivare, plus 10-15 procent extra. Om du har pengarna är en per person bättre. Du kan maila kataloger i förväg för att väcka intresse för registrerade budgivare, men påminna dem om att ta med katalogerna när de kommer till auktionen.
